Subiekt GT w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Subiekt GT jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Subiekt GT
Subiekt GT to program sprzedażowo-magazynowy firmy InsERT, od lat obecny w polskich sklepach, hurtowniach i firmach usługowych. Wystawia faktury i paragony, trzyma listę towarów ze stanami i cenami oraz rozrachunki z klientami, a dokumenty przekazuje do programu księgowego z tej samej rodziny. To program dla Windows instalowany na komputerze albo serwerze firmy, a nie usługa w chmurze.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Faktury sprzedaży i paragony
- Towary z cenami i stanami magazynowymi
- Dokumenty magazynowe
- Klienci i dostawcy
- Zamówienia od klientów i otwarte rozrachunki
Co buduje się wokół Subiekt GT
Oferty z cen i stanów Subiekta
Klient pyta o cenę dla listy pozycji. Szkic oferty powstaje z cennika i stanów wyeksportowanych z Subiekta GT, więc nie proponuje towaru, którego nie masz. Zatwierdzasz ofertę, zostaje wysłana, a po trzech dniach wychodzi przypomnienie. Wdrożenie kosztuje $490, opieka $79 miesięcznie.
Budowane jako: Biuro ofertOpisy do sklepu z listy towarów
Towary w Subiekcie GT mają nazwę, symbol i cenę, a to za mało dla sklepu internetowego. Z eksportu nowych pozycji powstają szkice opisów, tłumaczone na polski, niemiecki i angielski. Człowiek zatwierdza je, zanim trafią do sklepu, a Subiekt pozostaje źródłem cen i stanów.
Budowane jako: Opisy produktów dla sklepówTygodniowa strona o sprzedaży i stanach
Pod koniec tygodnia z Subiekta GT eksportowany jest raport sprzedaży i stanów. Liczby są łączone ze stanem konta bankowego i analityką strony i spisywane na jednej stronie: obrót, towary sprzedające się najlepiej i najsłabiej, kończące się pozycje, niezapłacone faktury. Właściciel czyta ją w poniedziałek, nie otwierając programu.
Budowane jako: Poniedziałkowy brief
Zanim zaczniesz automatyzować
Subiekt GT trzyma dane w bazie na Twoim komputerze, więc automatyzacja nie sięgnie do nich z internetu. Zwykłe drogi to pliki, które program eksportuje i importuje, albo osobno licencjonowany dodatek programistyczny InsERT-u. Subiekt GT, Subiekt nexo i Subiekt 123 to różne programy, więc powiedz, z którego korzystasz.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Subiekt GT - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Subiekt GT za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Subiekt GT do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Subiekt GT z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy Subiekta GT da się połączyć ze sklepem internetowym albo marketplace'em?Tak. Zamówienia muszą wejść do Subiekta jako dokumenty, a stany i ceny muszą wędrować w drugą stronę. Ponieważ program działa na Twoim komputerze, połączenie opiera się na wymianie plików albo na dodatku programistycznym producenta, jeśli go masz. OAKMONT buduje je pod Twoją konfigurację, to nie jest gotowy konektor z półki.
- Czy komputer z Subiektem GT musi być cały czas włączony?Przy wszystkim, co czyta albo zapisuje dane na żywo, tak: baza jest na tej maszynie i gdy jest wyłączona, nie ma z czym rozmawiać. Praca oparta na zaplanowanych eksportach jest bardziej wyrozumiała, bo plik zapisany wieczorem można przetworzyć w nocy. Rozstrzyga się to przy spisywaniu workflow.
- Czy OAKMONT automatyzuje Subiekt GT?Tak - Subiekt GT jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Subiekt GT?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Subiekt GT są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje