OAKMONTStół warsztatowy

Automatyzacja procesów biznesowych

Proces robiony ręcznie, dopasowany jako przepływ, który działa, jest pilnowany i naprawiany, gdy się zepsuje. Każda część w szufladzie ma cenę z katalogu albo informację, że wycena jest po rozmowie.

Przepływy, audyty i opieka

  1. Jedna czynność bez ręcznej pracy

    Jedna rzecz przepisywana dziś ręcznie, zrobiona od początku do końca: zapytanie trafia do CRM, a e-mail z odpowiedzią wychodzi sam.

  2. Proces między systemami

    Kilka kroków w dwóch lub trzech systemach, które dzieją się same: dokumenty, akceptacje, przetwarzanie i powiadomienia.

  3. Rozwiązanie budowane od zera

    Własne oprogramowanie, które łączy wiele systemów. Najpierw rozmowa rozpoznawcza, potem stała cena na piśmie.

    od $2,900na wycenęPoproś o wycenę
  4. Gdzie uciekają godziny

    Dwa warsztaty, mapa pracy wykonywanej ręcznie i pisemny raport o dziesięciu czynnościach, które warto zautomatyzować najpierw. Opłata jest odliczana od pierwszego projektu.

  5. Plan z rozmowy

    Przechodzimy razem przez proces podczas rozmowy i spisujemy go jako plan ze stałą ceną. Opłata jest odliczana od pierwszego projektu.

  6. Plan na miejscu, w biurze

    Ten sam audyt na miejscu, przy pracy, która właśnie się dzieje. W Polsce cena zależy od strefy, gdzie indziej jest ustalana indywidualnie. Opłata jest odliczana od pierwszego projektu.

    od $890na wycenęPoproś o wycenę
  7. Care

    Każda dostarczona przez nas automatyzacja pod obserwacją i naprawiana, gdy przestanie działać, plus dwie godziny zmian w miesiącu.

    $79miesięcznieDodaj do arkusza
  8. Care+

    Care oraz jedna nowa mała automatyzacja co miesiąc i comiesięczna notatka: co działało, co się zepsuło i co się zmieniło.

    $190miesięcznieDodaj do arkusza
  9. Care Pro

    Care+ z czterema godzinami zmian, pierwszeństwem w kolejce, audytem co kwartał i osobą, która prowadzi plan dalszych prac.

    $490miesięcznieDodaj do arkusza
  10. BaseLinker Care

    BaseLinker sprawdzany według harmonogramu, zatory zgłaszane, zanim zauważy je klient, i dwie godziny zmian w miesiącu.

    $99miesięcznieDodaj do arkusza

Nie wiadomo, która część?

Wystarczy napisać, co dziś ktoś robi ręcznie. Na tej podstawie wskażemy część z tej szuflady i otworzymy jej arkusz.

Wystarczy zdanie albo dwa.

Części przygotowane dla branż

Każda z nich to przepływ już opracowany dla jednego rodzaju biura. Cena to przepływ, na którym jest zbudowana; rozmowa ustala, czego potrzebuje Twój.

  1. Przyjmowanie dokumentów dla biur rachunkowych

    Dla biur rachunkowych, które toną w dokumentach dwudziestego każdego miesiąca.

    Dokumenty klientów przychodzą mailem lub jako zdjęcia, są odczytywane, segregowane i archiwizowane, a klienci dostają przypomnienia o brakach przed terminem, nie po nim.

  2. Przyjmowanie spraw i terminy dla kancelarii

    Dla małych kancelarii, w których przegapiony termin oznacza odpowiedzialność za błąd w sztuce.

    Nowe sprawy przyjęte, standardowe pisma szkicowane z Twoich szablonów, każdy termin procesowy w monitorowanym kalendarzu z alertami.

  3. Biuro usterek dla zarządców nieruchomości

    Dla zarządców budynków i wspólnot.

    Lokator zgłasza usterkę, zgłoszenie jest oceniane pod kątem pilności, wykonawca dostaje zlecenie, faktura jest rozliczana, a wspólnota dostaje miesięczny raport, którego nikt nie musiał pisać.

  4. Proces rekrutacji z kompletem dokumentów

    Dla agencji, które chcą tempa bez ryzyka regulacyjnego.

    CV przetworzone i dopasowane, kontakt z kandydatami zaplanowany w sekwencjach, każdy automatyczny krok zapisany, a dokumenty AI Act podmiotu stosującego w zestawie, bo preselekcja kandydatów to zastosowanie wysokiego ryzyka.

  5. Opisy produktów dla sklepów

    Dla sklepów z większą liczbą SKU niż godzin pisania.

    Opisy szkicowane, tłumaczone na PL, DE i EN, ceny konkurencji monitorowane, a człowiek zatwierdza, zanim cokolwiek zostanie opublikowane.

  6. Obsługa serwerów gier i społeczności

    Dla społeczności, które wyrosły z obsługi przez wolontariuszy.

    Triaż zgłoszeń na Discordzie, automatyzacje sklepu i płatności, kolejki moderacji z akceptacją człowieka, dostępność serwerów pod stałą kontrolą. Prowadzone przez ludzi, którzy przez dekadę tworzyli pluginy do serwerów gier.

    $99miesięcznieDodaj do arkusza
  7. Biuro ofert

    Dla każdej firmy, która traci zlecenia przez zbyt wolne wyceny.

    Zapytanie staje się szkicem oferty z Twojego cennika, czeka na Twoją zgodę, wychodzi, a po trzech dniach samo przypomina o sobie klientowi.

  8. Miękka windykacja

    Dla wszystkich, którzy mają należności i lepsze rzeczy do zrobienia.

    Przeterminowane faktury dostają kulturalną, stopniowaną sekwencję przypomnień, a Ty co tydzień widzisz, kto ile jest winien. Stanowczo, nigdy niegrzecznie, zawsze zatwierdzonym tekstem.

  9. Onboarding pracownika

    Dla firm zatrudniających szybciej, niż dział kadr nadąża z kopiowaniem.

    Dokumenty zebrane, dostępy założone, szkolenia przypisane i śledzone, checklisty zamknięte; pierwszy dzień wygląda na dobrze zorganizowany, bo taki jest.

  10. Poniedziałkowy brief

    Dla właścicieli zmęczonych pytaniem trzech osób o cztery liczby.

    Sprzedaż, stan konta i analityka strony zebrane przez weekend i spisane na jedną stronę, którą właściciel czyta przy pierwszej kawie.

  11. Sito przetargowe

    Dla firm, które wygrywają przetargi, ale nie znoszą ich czytać.

    Przetargi publiczne pilnowane po słowach kluczowych, streszczane, oceniane pod kątem dopasowania i zamieniane w pierwszy szkic oferty, gdy któryś jest tego wart.

  12. Fabryka treści z zatwierdzaniem

    Dla zespołów, których marketing umiera od spotkań.

    Z jednego case study robią się posty, sekcja newslettera i szkic artykułu, a nic nie zostaje opublikowane, dopóki człowiek się nie zgodzi.

  13. Ze spotkania do CRM

    Dla zespołów sprzedaży, których CRM jest zawsze trzy dni w tyle.

    Nagrana rozmowa staje się notatką, listą zadań i zaktualizowanym rekordem w CRM, zanim zacznie się następne spotkanie.

  14. Rejestr umów

    Dla firm, które o automatycznym przedłużeniu umowy dowiadują się z faktury.

    Przychodzące umowy streszczone, ryzykowne zapisy oznaczone, każde okno przedłużenia i wypowiedzenia pilnowane z alertem, zanim się zamknie.

  15. Biuro zwrotów i reklamacji

    Dla sklepów, w których zwroty zjadają cały etat.

    Zgłoszenie zwrotu jest klasyfikowane, rozstrzygane według Twojej polityki zwrotów i kończy się odpowiedzią z etykietą zwrotną, a człowiek zajmuje się tylko naprawdę trudnymi przypadkami.

  16. Strażnik płynności

    Dla właścicieli, którzy o lukach w płynności dowiadują się z wyciągu.

    Faktury, terminy i prawdziwe nawyki każdego płatnika składają się na kroczącą prognozę na 90 dni, a luka w płynności jest sygnalizowana na tygodnie przed jej wystąpieniem.

  17. Sortowanie skrzynki

    Dla każdego office@, za który nikt nie odpowiada.

    Wspólna skrzynka czytana, sortowana i obsługiwana tam, gdzie odpowiedź jest znana; tam, gdzie nie jest, czeka na człowieka. Prezentacja krok po kroku na stronie operacji AI pokazuje dokładnie tę automatyzację.

Opisz proces, dostań specyfikację

Kreator przechodzi przez branżę, procesy, systemy i wolumeny, a kończy na spisanej specyfikacji z uczciwymi widełkami. Człowiek wycenia ją na piśmie, zanim cokolwiek się zacznie.

Większa praca, na wycenę

Praca obejmująca wiele systemów jest wyceniana po rozmowie: dzień rozpoznania, żeby ją rozrysować, albo projekt na zamówienie ze stałą wyceną na piśmie, zanim cokolwiek się zacznie.

Dzień rozpoznania

Nr 001

Dzień na miejscu albo w rozmowach, żeby rozpisać większy program automatyzacji. Co najmniej dwa dni; kończy się stałą wyceną.

Dzień
$290
Co najmniej
2 dni

Monter odpisze na ten adres ze stałą ceną.

Wymień systemy, których to dotyczy, i to, co dziś robi się ręcznie.

Bez karty. Monter odpisze ze stałą wyceną, zanim zacznie się jakakolwiek praca.

Projekt szyty na miarę

Nr 002

Większe wdrożenia, trudne integracje albo wiele automatyzacji naraz. Wystarczy opisać potrzebę, a wycena wraca jako stała kwota.

Od, stała wycena
$2,900

Monter odpisze na ten adres ze stałą ceną.

Wymień systemy, których to dotyczy, i to, co dziś robi się ręcznie.

Bez karty. Monter odpisze ze stałą wyceną, zanim zacznie się jakakolwiek praca.