Subiekt GT, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In Subiekt GT steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was Subiekt GT ist
Subiekt GT ist das Verkaufs- und Lagerprogramm des polnischen Herstellers InsERT, seit Jahren in polnischen Läden, Großhandlungen und Dienstleistungsbetrieben zu Hause. Es stellt Rechnungen und Kassenbelege aus, führt die Warenliste mit Bestand und Preisen sowie die Kundenkonten und gibt Belege an das Buchhaltungsprogramm derselben Produktfamilie weiter. Es ist ein Windows-Programm, das auf dem eigenen Rechner oder Server der Firma installiert ist, kein Cloud-Dienst.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Ausgangsrechnungen und Kassenbelege
- Waren mit Preisen und Lagerbeständen
- Lagerbelege
- Kunden und Lieferanten
- Kundenaufträge und offene Posten
Was rund um Subiekt GT gebaut wird
Angebote aus Subiekt-Preisen und Bestand
Ein Kunde fragt nach dem Preis für mehrere Positionen. Der Angebotsentwurf entsteht aus der Preisliste und dem Bestand, die aus Subiekt GT exportiert wurden, und bietet daher keine Ware an, die Sie nicht haben. Sie geben ihn frei, er wird verschickt, und drei Tage später geht eine Nachfrage raus. Die Einrichtung kostet $490, die Betreuung $79 pro Monat.
Gebaut als: Angebots-DeskShop-Beschreibungen aus der Warenliste
Waren in Subiekt GT haben einen Namen, ein Symbol und einen Preis, und das reicht für einen Onlineshop nicht. Aus einem Export neuer Positionen werden Beschreibungen entworfen und ins Polnische, Deutsche und Englische übersetzt. Ein Mensch gibt sie frei, bevor sie in den Shop gehen; Subiekt bleibt die Quelle für Preise und Bestand.
Gebaut als: Produkt-Content für ShopsWochenseite zu Umsatz und Bestand
Am Ende der Woche wird aus Subiekt GT ein Umsatz- und Bestandsbericht exportiert. Die Zahlen werden mit Kontostand und Site-Analytics zusammengeführt und auf eine Seite geschrieben: Umsatz, beste und schwächste Artikel, knapp werdende Positionen, unbezahlte Rechnungen. Der Inhaber liest sie am Montag, ohne das Programm zu öffnen.
Gebaut als: Das Montags-Briefing
Bevor Sie automatisieren
Subiekt GT hält seine Daten in einer Datenbank auf Ihrem eigenen Rechner, eine Automatisierung erreicht sie also nicht aus dem Internet. Die üblichen Wege sind Dateien, die das Programm exportiert und importiert, oder die gesondert lizenzierte Programmiererweiterung von InsERT. Subiekt GT, Subiekt nexo und Subiekt 123 sind verschiedene Programme, sagen Sie also, welches Sie einsetzen.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von Subiekt GT - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem Subiekt GT-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus Subiekt GT in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in Subiekt GT aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Lässt sich Subiekt GT mit einem Onlineshop oder Marktplatz verbinden?Ja. Bestellungen müssen als Belege in Subiekt ankommen, Bestand und Preise müssen in die andere Richtung wandern. Weil das Programm auf Ihrem Rechner läuft, arbeitet die Verbindung über Dateiaustausch oder über die Programmiererweiterung des Herstellers, falls Sie sie haben. OAKMONT baut sie für Ihre Umgebung; sie ist kein Konnektor von der Stange.
- Muss der Rechner mit Subiekt GT ständig eingeschaltet bleiben?Für alles, was Live-Daten liest oder schreibt, ja: Die Datenbank liegt auf dieser Maschine, und wenn sie aus ist, gibt es nichts, womit man sprechen könnte. Arbeit auf Basis geplanter Exporte ist nachsichtiger, denn eine abends gespeicherte Datei lässt sich über Nacht verarbeiten. Das wird entschieden, wenn der Workflow spezifiziert wird.
- Kann OAKMONT Subiekt GT automatisieren?Ja - Subiekt GT steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine Subiekt GT-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere Subiekt GT-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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