Microsoft 365 w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Microsoft 365 jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Microsoft 365
Microsoft 365 to subskrypcja Microsoftu, która łączy aplikacje Office z usługami w chmurze: pocztę i kalendarze Outlook na Exchange Online, pliki w OneDrive i SharePoint, Word, Excel i Teams. Korzystają z niej firmy każdej wielkości, a całością zarządza administrator organizacji. Jest tam korespondencja firmy, jej kalendarze oraz większość dokumentów i arkuszy.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- E-maile i załączniki w skrzynkach osobistych i współdzielonych
- Wydarzenia w kalendarzu i zaproszenia na spotkania
- Pliki i foldery w OneDrive i SharePoint
- Tabele i wiersze w skoroszytach Excel
- Konta użytkowników i grupy
Co buduje się wokół Microsoft 365
Wspólna skrzynka posortowana i obsłużona
Na współdzieloną skrzynkę, na przykład office@, przychodzi wiadomość. Jest czytana i przypisywana do kategorii; tam, gdzie odpowiedź jest znana, wychodzi odpowiedź z Outlooka, a reszta czeka na człowieka z krótkim streszczeniem. To Ty decydujesz, które kategorie mogą być obsługiwane bez przeglądu. Cena katalogowa: $490 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Sortowanie skrzynkiKonta i checklista dla nowej osoby
Dział kadr wpisuje datę rozpoczęcia pracy. Od nowej osoby zbierane są dokumenty, konto Microsoft 365, licencja i członkostwo w grupach są przygotowywane do zatwierdzenia przez administratora, szkolenia zostają przypisane i śledzone, a checklista zamyka się w miarę wykonywania kroków. Cena katalogowa: $1,190 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Onboarding pracownikaUmowy w SharePoint, terminy pod kontrolą
Podpisana umowa zostaje zapisana w bibliotece SharePoint. Powstaje jej streszczenie, nietypowe zapisy są oznaczane, a data przedłużenia i okno wypowiedzenia trafiają do rejestru. Człowiek sprawdza streszczenie, a przypomnienia pojawiają się w kalendarzu Outlook osoby odpowiedzialnej za umowę, zanim każde okno się zamknie.
Budowane jako: Rejestr umów
Zanim zaczniesz automatyzować
Dostępu udziela administrator Twojego Microsoft 365, który rejestruje aplikację w Microsoft Entra ID i wyraża zgodę na konkretne uprawnienia. Uprawnienie do poczty nadane aplikacji obejmuje wszystkie skrzynki w organizacji, o ile administrator go nie ograniczy, dlatego poproś o ograniczenie do tej jednej współdzielonej skrzynki, której wymaga praca.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Microsoft 365 - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Microsoft 365 za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Microsoft 365 do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Microsoft 365 z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Jak automatyzacja dostaje dostęp do poczty i plików w Microsoft 365?Przez Microsoft Graph, czyli publiczne API Microsoft 365. Twój administrator rejestruje aplikację w Microsoft Entra ID, nadaje jej tylko te uprawnienia, których wymaga praca, na przykład odczyt jednej skrzynki albo jednej witryny SharePoint, i w każdej chwili może ją usunąć. Nikt nie przekazuje hasła żadnego pracownika.
- Czy automatyzacja może czytać pliki Excel z SharePoint lub OneDrive?Tak. Skoroszyty zapisane w OneDrive lub SharePoint można czytać i zapisywać przez Microsoft Graph, aż do poziomu tabeli albo zakresu komórek. Najlepiej działa to wtedy, gdy dane są w nazwanej tabeli ze stałymi nagłówkami kolumn. Arkusz, w którym każdy swobodnie wstawia kolumny, to najczęstszy powód zatrzymania przepływu.
- Czy OAKMONT automatyzuje Microsoft 365?Tak - Microsoft 365 jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Microsoft 365?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Microsoft 365 są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje