Microsoft 365, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In Microsoft 365 steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was Microsoft 365 ist
Microsoft 365 ist das Abonnement von Microsoft, das die Office-Anwendungen mit Cloud-Diensten verbindet: Outlook-Mail und Kalender auf Exchange Online, Dateien in OneDrive und SharePoint, Word, Excel und Teams. Unternehmen jeder Größe nutzen es, verwaltet von einem Administrator für die gesamte Organisation. Dort liegen die Korrespondenz der Firma, ihre Kalender und die meisten Dokumente und Tabellen.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- E-Mails und Anhänge in persönlichen und freigegebenen Postfächern
- Kalendertermine und Besprechungseinladungen
- Dateien und Ordner in OneDrive und SharePoint
- Tabellen und Zeilen in Excel-Arbeitsmappen
- Benutzerkonten und Gruppen
Was rund um Microsoft 365 gebaut wird
Freigegebenes Postfach sortiert und beantwortet
In einem freigegebenen Postfach wie office@ geht eine Nachricht ein. Sie wird gelesen und einer Kategorie zugeordnet; wo die Antwort bekannt ist, geht eine Antwort aus Outlook hinaus, alles andere wartet mit kurzer Zusammenfassung auf einen Menschen. Sie legen fest, welche Kategorien ohne Durchsicht beantwortet werden. Katalogpreis: $490 für die Einrichtung und $79 pro Monat für die Betreuung.
Gebaut als: Inbox-TriageKonten und Checkliste für Neueinstellungen
Die Personalabteilung trägt ein Startdatum ein. Vom neuen Mitarbeiter werden Dokumente eingesammelt, Microsoft-365-Konto, Lizenz und Gruppenmitgliedschaften werden zur Freigabe durch den Administrator vorbereitet, Schulungen werden zugewiesen und verfolgt, und die Checkliste schließt sich Schritt für Schritt. Katalogpreis: $1,190 für die Einrichtung und $79 pro Monat für die Betreuung.
Gebaut als: Mitarbeiter-OnboardingVerträge in SharePoint, Fristen überwacht
Ein unterschriebener Vertrag wird in einer SharePoint-Bibliothek abgelegt. Er wird zusammengefasst, ungewöhnliche Klauseln werden markiert, Verlängerungsdatum und Kündigungsfenster kommen in ein Register. Ein Mensch prüft die Zusammenfassung, und Erinnerungen erscheinen im Outlook-Kalender der für den Vertrag verantwortlichen Person, bevor sich ein Fenster schließt.
Gebaut als: Vertragsregister
Bevor Sie automatisieren
Den Zugriff erteilt Ihr Microsoft-365-Administrator, der eine Anwendung in Microsoft Entra ID registriert und bestimmten Berechtigungen zustimmt. Eine Mail-Berechtigung für eine Anwendung gilt für jedes Postfach der Organisation, solange der Administrator sie nicht einschränkt. Bitten Sie deshalb um die Einschränkung auf das eine freigegebene Postfach, das die Arbeit braucht.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von Microsoft 365 - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem Microsoft 365-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus Microsoft 365 in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in Microsoft 365 aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Wie erhält eine Automatisierung Zugriff auf Mail und Dateien in Microsoft 365?Über Microsoft Graph, die öffentliche API von Microsoft 365. Ihr Administrator registriert eine Anwendung in Microsoft Entra ID, erteilt ihr nur die Berechtigungen, die die Arbeit braucht, etwa das Lesen eines Postfachs oder einer SharePoint-Website, und kann sie jederzeit wieder entfernen. Kein Passwort eines Mitarbeiters wird weitergegeben.
- Kann eine Automatisierung Excel-Dateien aus SharePoint oder OneDrive lesen?Ja. Arbeitsmappen, die in OneDrive oder SharePoint liegen, lassen sich über Microsoft Graph lesen und schreiben, bis hinunter zu einer Tabelle oder einem Zellbereich. Am besten funktioniert es, wenn die Daten in einer benannten Tabelle mit festen Spaltenüberschriften stehen. Ein Blatt, in dem jeder frei Spalten einfügt, ist der häufigste Grund für einen stehenden Ablauf.
- Kann OAKMONT Microsoft 365 automatisieren?Ja - Microsoft 365 steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine Microsoft 365-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere Microsoft 365-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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