inFakt w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W inFakt jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest inFakt
inFakt to polski serwis online do faktur i księgowości, przeznaczony dla jednoosobowych działalności, freelancerów i małych firm. W aplikacji wystawiasz faktury i zapisujesz koszty, a księgi prowadzisz Ty albo księgowi zapewniani przez dostawcę. Dla jednoosobowej firmy to często jedyny system firmowy, jaki istnieje: klienci, faktury, koszty i wyliczenia podatków na jednym koncie.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Faktury sprzedaży
- Dokumenty kosztowe
- Klienci
- Stan płatności i terminy
- Produkty i usługi z cenami
Co buduje się wokół inFakt
Zaplecze biurowe jednoosobowej firmy
Recepcja, oferty, faktury i skrzynka są prowadzone w ramach jednego abonamentu. Zapytania stają się szkicami ofert, przyjęte oferty szkicami faktur w inFakcie, a poczta jest sortowana i dostaje odpowiedź tam, gdzie odpowiedź jest znana. Oferty i faktury zatwierdzasz przed wysyłką. Cena zależy od zakresu i jest potwierdzana na piśmie.
Budowane jako: Firm in a BoxUprzejme ponaglanie spóźnionych płatników
Fakturze w inFakcie mija termin, a płatność nie została odnotowana. Klient dostaje uprzejme przypomnienie, a jeśli nic się nie dzieje, kolejne, bardziej stanowcze, wszystkie o treści zatwierdzonej przez Ciebie. Oznaczenie faktury jako opłaconej przerywa sekwencję. Co tydzień widzisz, kto ile jest winien. Wdrożenie kosztuje $490, opieka $79 miesięcznie.
Budowane jako: Miękka windykacjaPrognoza, która uwzględnia spóźnialskich
Faktury z inFaktu, ich terminy i zapisane koszty zamieniają się w kroczącą prognozę na 90 dni. Uwzględniane są prawdziwe nawyki płatnicze każdego klienta, więc faktura z terminem w piątek nie jest liczona jako pieniądze w piątek. Luka jest sygnalizowana na tygodnie przed czasem, kiedy jest jeszcze czas, żeby zareagować.
Budowane jako: Strażnik płynności
Zanim zaczniesz automatyzować
inFakt to usługa w chmurze z API, a dostęp daje klucz generowany na Twoim koncie. Jeśli Twoje księgi prowadzi księgowy dostawcy, to on sprawdza dodawane przez Ciebie koszty, więc ustal, które dokumenty automatyzacja może tworzyć, a które tylko czyta. Najwięcej kłopotów sprawiają dokumenty zmienione po zamknięciu miesiąca.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy inFakt - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie inFakt za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z inFakt do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do inFakt z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy inFakt ma API do integracji?Tak. inFakt ma API, a klucz generujesz na swoim koncie. Dzięki niemu automatyzacja może odczytywać i tworzyć faktury, klientów i dokumenty kosztowe na koncie, które już masz. OAKMONT buduje automatyzację dla Twojego przypadku i Twoich zasad zatwierdzania, to nie jest wtyczka pobierana z katalogu.
- Co freelancer może realnie zautomatyzować wokół inFaktu?Najwięcej dają trzy rzeczy: przygotowywanie faktur z przyjętych ofert albo zakończonych zleceń, przypominanie klientom, którzy płacą po terminie, i prognoza tego, co faktycznie wpłynie na konto. Każda z osobna jest drobna. Razem zdejmują papierologię z wieczorów, a Ty nadal zatwierdzasz to, co jest wystawiane w Twoim imieniu.
- Czy OAKMONT automatyzuje inFakt?Tak - inFakt jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja inFakt?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z inFakt są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje