inFakt, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In inFakt steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was inFakt ist
inFakt ist ein polnischer Online-Dienst für Rechnungen und Buchhaltung, der sich an Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Firmen richtet. In der Anwendung stellen Sie Rechnungen aus und erfassen Kosten, die Bücher führen Sie selbst oder Buchhalter, die der Anbieter stellt. Für ein Ein-Personen-Unternehmen ist es oft das einzige Geschäftssystem überhaupt: Kunden, Rechnungen, Kosten und Steuerzahlen in einem Konto.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Ausgangsrechnungen
- Kostenbelege
- Kunden
- Zahlungsstatus und Fälligkeiten
- Produkte und Leistungen mit Preisen
Was rund um inFakt gebaut wird
Backoffice für das Ein-Personen-Unternehmen
Empfang, Angebote, Rechnungen und das Postfach laufen als ein Abo. Aus Anfragen werden Angebotsentwürfe, aus angenommenen Angeboten Rechnungsentwürfe in inFakt, und das Postfach wird sortiert und dort beantwortet, wo die Antwort bekannt ist. Angebote und Rechnungen geben Sie vor dem Versand frei. Der Preis hängt vom Umfang ab und wird schriftlich bestätigt.
Gebaut als: Firm in a BoxSäumige Zahler höflich erinnern
Eine Rechnung in inFakt überschreitet ihre Fälligkeit, und es ist keine Zahlung erfasst. Der Kunde erhält eine höfliche Erinnerung, und wenn nichts geschieht, folgen nachdrücklichere, alle mit von Ihnen freigegebenem Text. Wird die Rechnung als bezahlt markiert, endet die Folge. Jede Woche sehen Sie, wer was schuldet. Die Einrichtung kostet $490, die Betreuung $79 pro Monat.
Gebaut als: Sanftes ForderungsmanagementPrognose, die Spätzahler einrechnet
Rechnungen aus inFakt, ihre Fälligkeiten und Ihre erfassten Kosten werden zu einer rollierenden 90-Tage-Prognose. Die tatsächlichen Zahlungsgewohnheiten jedes Kunden fließen ein, eine am Freitag fällige Rechnung zählt also nicht als Geld am Freitag. Eine Lücke wird Wochen im Voraus markiert, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Gebaut als: Liquiditätswächter
Bevor Sie automatisieren
inFakt ist ein Cloud-Dienst mit API, der Zugang ist ein in Ihrem Konto erzeugter Schlüssel. Führt ein Buchhalter des Anbieters Ihre Bücher, prüft er die von Ihnen erfassten Kosten, klären Sie also, welche Belege eine Automatisierung anlegen darf und welche sie nur liest. Den meisten Ärger machen Belege, die nach dem Monatsabschluss geändert wurden.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von inFakt - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem inFakt-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus inFakt in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in inFakt aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Bietet inFakt eine API für Integrationen?Ja. inFakt hat eine API, und den Schlüssel erzeugen Sie in Ihrem Konto. Damit kann eine Automatisierung Rechnungen, Kunden und Kostenbelege in dem Konto lesen und anlegen, das Sie bereits haben. OAKMONT baut die Automatisierung für Ihren Fall und Ihre Freigaberegeln; sie ist kein Plugin, das man aus einem Katalog lädt.
- Was kann ein Freiberufler rund um inFakt realistisch automatisieren?Drei Dinge tragen das meiste: Rechnungen aus angenommenen Angeboten oder erledigten Aufträgen vorbereiten, Kunden erinnern, die zu spät zahlen, und eine Prognose dessen führen, was tatsächlich auf dem Konto ankommt. Jedes für sich ist klein. Zusammen nehmen sie den Papierkram aus dem Abend, und Sie geben weiterhin frei, was in Ihrem Namen ausgestellt wird.
- Kann OAKMONT inFakt automatisieren?Ja - inFakt steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine inFakt-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere inFakt-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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