Google Workspace w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Google Workspace jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Google Workspace
Google Workspace to pakiet biurowy Google dla firm: Gmail we własnej domenie firmy, Kalendarz, Dysk z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami, Formularze i Meet. Małe firmy często prowadzą na nim całe biuro, większe używają go obok innych systemów, a kontami zarządza administrator w konsoli administracyjnej. Jest tam korespondencja, wspólne pliki i wiele własnych rejestrów prowadzonych w Arkuszach.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Wiadomości Gmail, etykiety i załączniki
- Wydarzenia w Kalendarzu
- Pliki i foldery na Dysku i dyskach współdzielonych
- Wiersze w Arkuszach Google
- Odpowiedzi z Formularzy
Co buduje się wokół Google Workspace
Dokumenty klientów z Gmaila na Dysk
Klient wysyła faktury i paragony na adres Gmail, jako załączniki albo zdjęcia z telefonu. Każdy dokument jest odczytywany, sortowany według klienta i rodzaju i odkładany do folderu tego klienta na Dysku. Klienci z brakami dostają przypomnienie przed terminem, a niejasne dokumenty potwierdza ktoś z biura. Cena katalogowa: $1,190 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Przyjmowanie dokumentów dla biur rachunkowychPoniedziałkowy brief w skrzynce właściciela
Przez weekend zbierane są dane o sprzedaży, stan konta i analityka strony, razem z liczbami, które Twój zespół prowadzi w Arkuszach Google. Zostają spisane na jedną stronę, zapisane jako Dokument Google i wysłane na Gmaila właściciela na poniedziałek rano. Cena katalogowa: $490 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Poniedziałkowy briefOferta z odpowiedzi w formularzu
Klient wypełnia Formularz Google albo pisze na Gmaila z prośbą o wycenę. Z cennika, który prowadzisz w Arkuszach, powstaje szkic oferty i czeka na Twoją zgodę. Po zatwierdzeniu oferta wychodzi z Twojego adresu Gmail, a po trzech dniach idzie do klienta przypomnienie.
Budowane jako: Biuro ofert
Zanim zaczniesz automatyzować
Pliki na Moim dysku należą do konkretnej osoby, a pliki na dysku współdzielonym do organizacji. Automatyzacja powinna czytać i odkładać pliki na dyskach współdzielonych, inaczej folder znika razem z kontem odchodzącego pracownika. Dostęp pochodzi z ekranu zgody albo od administratora, który nadaje kontu usługi ograniczone zakresy.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Google Workspace - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Google Workspace za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Google Workspace do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Google Workspace z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy Arkusz Google może być źródłem danych dla automatyzacji?Tak, Arkusze można czytać i zapisywać przez publiczne API Google. Słabym punktem jest to, że arkusz nie ma stałej struktury: zmieniona nazwa kolumny albo wiersz wstawiony nad nagłówkiem zmienia to, co automatyzacja znajduje. Ustal jedną kartę ze stałym wierszem nagłówka i zabezpiecz ten wiersz przed edycją.
- Czy automatyzacja potrzebuje mojego hasła do Google?Nie. Dostęp jest udzielany na ekranie zgody Google, który wymienia, co można czytać lub zmieniać, na przykład pocztę albo pliki na Dysku. Możesz go cofnąć w ustawieniach bezpieczeństwa konta, a administrator Workspace widzi i usuwa dostęp aplikacji zewnętrznych dla całej organizacji w konsoli administracyjnej.
- Czy OAKMONT automatyzuje Google Workspace?Tak - Google Workspace jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Google Workspace?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Google Workspace są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje