Fakturownia w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Fakturownia jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Fakturownia
Fakturownia to polski program do fakturowania online, z którego korzystają freelancerzy, sklepy internetowe i firmy usługowe, gdy dokument ma być wystawiony szybko i wysłany klientowi bez dodatkowych kroków. Oprócz faktur trzyma proformy, listę klientów i produktów, płatności i proste dokumenty magazynowe. Księgowość zwykle prowadzona jest gdzie indziej, a w Fakturowni dokumenty sprzedaży powstają i są śledzone do chwili zapłaty.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Faktury, proformy i faktury korygujące
- Klienci
- Produkty z cenami
- Płatności i status faktur
- Harmonogramy faktur cyklicznych
Co buduje się wokół Fakturownia
Korekty po przyjętych zwrotach
Zgłoszenie zwrotu trafia do sklepu, jest klasyfikowane i rozstrzygane według Twojej polityki zwrotów. Przy przyjętym zwrocie kupujący dostaje odpowiedź z etykietą, a w Fakturowni powstaje szkic faktury korygującej do pierwotnego dokumentu. Korektę potwierdza człowiek, gdy towar wróci. Wdrożenie kosztuje $1,190, opieka $79 miesięcznie.
Budowane jako: Biuro zwrotów i reklamacjiPrzypomnienia aż do zapłaty faktury
Fakturownia pokazuje, które faktury są po terminie. Takie faktury wchodzą w sekwencję przypomnień o treści zatwierdzonej przez Ciebie: najpierw uprzejma wiadomość, potem bardziej stanowcze. Gdy faktura zostaje oznaczona jako opłacona, jej sekwencja się kończy. Cotygodniowe podsumowanie pokazuje otwarte kwoty według klientów, więc wiesz, kto ile jest winien.
Budowane jako: Miękka windykacjaOferty z listy produktów
Zapytanie przychodzi mailem albo przez formularz. Szkic oferty powstaje z produktów i cen zapisanych w Fakturowni i czeka na Twoją zgodę. Po wysyłce, po trzech dniach, wychodzi przypomnienie. Do przyjętej oferty przygotowywana jest proforma, żeby klient płacił na podstawie porządnego dokumentu.
Budowane jako: Biuro ofert
Zanim zaczniesz automatyzować
Dostęp to token API z ustawień Twojego konta w Fakturowni. Traktuj go jak hasło, bo pozwala wystawiać dokumenty w Twoim imieniu. Jeśli korzystasz z przypomnień o płatnościach wbudowanych w Fakturownię, wyłącz je albo zostaw windykację właśnie im, inaczej klient dostanie dwa różne przypomnienia o jednej fakturze.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Fakturownia - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Fakturownia za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Fakturownia do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Fakturownia z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy Fakturownia ma API?Tak. Fakturownia udostępnia API, a token dostępu znajdziesz w ustawieniach konta. Przez API automatyzacja może odczytywać i tworzyć faktury, klientów, produkty i płatności na Twoim istniejącym koncie. OAKMONT buduje automatyzację pod Twój sposób pracy, a obecność na naszej liście nie oznacza, że czeka gotowy konektor.
- Czy faktury mogą być wystawiane automatycznie po każdym zamówieniu?Technicznie tak, i przy opłaconych zamówieniach ze sklepu to częsty układ, bo dane pochodzą prosto z zamówienia. Uwagi człowieka wymagają korekty, faktury dla firm, których NIP został wpisany ręcznie, i wszystko w obcej walucie. Takie dokumenty są przygotowywane jako szkice i czekają na akceptację.
- Czy OAKMONT automatyzuje Fakturownia?Tak - Fakturownia jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Fakturownia?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Fakturownia są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje