Fakturownia, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In Fakturownia steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was Fakturownia ist
Fakturownia ist ein polnisches Online-Rechnungsprogramm, das Freiberufler, Onlineshops und Dienstleister nutzen, wenn ein Beleg schnell ausgestellt und ohne Zusatzschritte an den Kunden gehen soll. Neben Rechnungen enthält es Proformarechnungen, eine Kunden- und Produktliste, Zahlungen und einfache Lagerbelege. Die Buchhaltung läuft meist woanders; in Fakturownia entstehen die Verkaufsbelege und werden bis zur Zahlung verfolgt.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Rechnungen, Proformarechnungen und Korrekturrechnungen
- Kunden
- Produkte mit Preisen
- Zahlungen und Rechnungsstatus
- Zeitpläne für wiederkehrende Rechnungen
Was rund um Fakturownia gebaut wird
Korrekturen nach angenommenen Retouren
Eine Retourenanfrage erreicht den Shop, wird eingeordnet und nach Ihren Rückgaberegeln entschieden. Bei einer angenommenen Retoure erhält der Käufer die Antwort mit Etikett, und in Fakturownia wird eine Korrekturrechnung zum ursprünglichen Beleg entworfen. Ein Mensch bestätigt die Korrektur, sobald die Ware zurück ist. Die Einrichtung kostet $1,190, die Betreuung $79 pro Monat.
Gebaut als: Retouren- und Reklamations-DeskErinnerungen, bis die Rechnung bezahlt ist
Fakturownia zeigt, welche Rechnungen überfällig sind. Diese Rechnungen kommen in eine Erinnerungsfolge mit von Ihnen freigegebenem Wortlaut: zuerst eine höfliche Nachricht, später nachdrücklichere. Wird eine Rechnung als bezahlt markiert, endet ihre Folge. Eine wöchentliche Übersicht listet die offenen Beträge je Kunde, sodass Sie wissen, wer was schuldet.
Gebaut als: Sanftes ForderungsmanagementAngebote aus der Produktliste
Eine Anfrage kommt per Mail oder Formular. Aus den Produkten und Preisen in Fakturownia wird ein Angebot entworfen, das auf Ihr Ja wartet. Nach dem Versand geht drei Tage später eine Nachfrage raus. Zu einem angenommenen Angebot wird eine Proformarechnung vorbereitet, damit der Kunde auf einen ordentlichen Beleg zahlt.
Gebaut als: Angebots-Desk
Bevor Sie automatisieren
Der Zugang ist ein API-Token aus den Einstellungen Ihres Fakturownia-Kontos. Behandeln Sie ihn wie ein Passwort, denn damit lassen sich Belege in Ihrem Namen ausstellen. Wenn Sie die eigenen Zahlungserinnerungen von Fakturownia nutzen, schalten Sie sie ab oder überlassen Sie ihnen das Mahnen, sonst erhält ein Kunde zwei verschiedene Erinnerungen zu einer Rechnung.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von Fakturownia - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem Fakturownia-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus Fakturownia in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in Fakturownia aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Hat Fakturownia eine API?Ja. Fakturownia stellt eine API bereit, und den Zugangstoken finden Sie in den Kontoeinstellungen. Darüber kann eine Automatisierung Rechnungen, Kunden, Produkte und Zahlungen in Ihrem bestehenden Konto lesen und anlegen. OAKMONT baut die Automatisierung um Ihren Ablauf herum; auf unserer Liste zu stehen bedeutet nicht, dass ein fertiger Konnektor bereitliegt.
- Können Rechnungen nach jeder Bestellung automatisch ausgestellt werden?Technisch ja, und bei bezahlten Shop-Bestellungen ist das eine verbreitete Einrichtung, weil die Daten direkt aus der Bestellung stammen. Den Blick eines Menschen verdienen Korrekturen, Rechnungen für Firmen, deren Steuernummer von Hand eingetippt wurde, und alles in Fremdwährung. Diese Belege werden als Entwürfe vorbereitet und warten auf Freigabe.
- Kann OAKMONT Fakturownia automatisieren?Ja - Fakturownia steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine Fakturownia-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere Fakturownia-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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