enova365 w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W enova365 jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest enova365
enova365 to polski system ERP firmy Soneta, używany głównie przez średnie firmy oraz biura rachunkowe i płacowe. Najbardziej znany jest z kadr i płac, a zależnie od licencjonowanych modułów obejmuje też księgowość, handel i magazyn, CRM oraz obieg dokumentów. Zwykle wdraża go firma partnerska, która dopasowuje system do sposobu pracy klienta.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Kartoteki pracowników, umowy i nieobecności
- Listy płac
- Dokumenty księgowe i otwarte rozrachunki
- Kontrahenci
- Dokumenty sprzedaży i magazynowe
Co buduje się wokół enova365
Nowy pracownik w kadrach i płacach
Decyzja o zatrudnieniu uruchamia checklistę. Nowy pracownik dostaje prośbę o kwestionariusz, świadectwa i dane rachunku bankowego, dokumenty są sprawdzane pod kątem kompletności, a dane przygotowywane dla modułu kadrowego enova365. Rekord zatwierdza specjalista ds. kadr. Dostępy i szkolenia są przydzielane i śledzone. Wdrożenie kosztuje $1,190, opieka $79 miesięcznie.
Budowane jako: Onboarding pracownikaPrognoza z otwartych rozrachunków
Należności i zobowiązania z terminami są pobierane z modułu księgowego enova365. Połączone z tym, jak dotąd zachowywał się każdy płatnik, dają kroczącą prognozę na 90 dni. Osoba odpowiedzialna za finanse widzi tydzień, w którym otwiera się luka, na długo przed nim i może zdecydować, które płatności wstrzymać.
Budowane jako: Strażnik płynnościStrona dla zarządu z danych enova365
W weekend z enova365 eksportowane są sprzedaż z całego tygodnia, przeterminowane należności i główne liczby, które wybierzesz. Dochodzą stan konta bankowego i analityka strony, a wynik jest spisywany na jednej stronie. Właściciel czyta ją w poniedziałek i nie musi już pytać trzech działów o te same liczby.
Budowane jako: Poniedziałkowy brief
Zanim zaczniesz automatyzować
enova365 występuje w kilku postaciach: zainstalowana na Twoich serwerach albo hostowana, z interfejsem dla Windows albo w przeglądarce, z różnymi modułami. To, do czego automatyzacja może sięgnąć, zależy od tego i od Twojej licencji, dlatego partner wdrożeniowy, który utrzymuje Twój system, musi brać udział w rozmowie od początku.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy enova365 - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie enova365 za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z enova365 do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do enova365 z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Jak automatyzacja łączy się z enova365?To zależy od Twojej instalacji. Praca idzie przez interfejs, który zapewniają Twoja licencja i wersja, ustawiany razem z partnerem wdrożeniowym, a w pozostałych przypadkach przez eksporty, importy i skrzynkę. Ponieważ wiele instalacji stoi na własnych serwerach klienta, droga dostępu jest uzgadniana i spisywana, zanim cokolwiek powstanie.
- Czy papierologię kadrową wokół enova365 da się zautomatyzować?Da się zautomatyzować zbieranie i sprawdzanie. Kwestionariusze, skany świadectw i dane rachunku są zbierane od nowego pracownika, sprawdzane pod kątem kompletności i przygotowywane do wprowadzenia. Umowy, stawki i wszystko, co wpływa na płace, wprowadza albo potwierdza specjalista ds. kadr. Tam, gdzie dane osobowe w ogóle nie mogą opuścić Twojej siedziby, jest Private AI Box.
- Czy OAKMONT automatyzuje enova365?Tak - enova365 jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja enova365?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z enova365 są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje