enova365, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In enova365 steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was enova365 ist
enova365 ist ein polnisches ERP-System des Herstellers Soneta, das vor allem mittelgroße Unternehmen sowie Buchhaltungs- und Lohnbüros einsetzen. Am bekanntesten ist es für Personal und Lohn, je nach lizenzierten Modulen deckt es auch Buchhaltung, Handel und Lager, CRM und Dokumentenworkflow ab. Eingeführt wird es in der Regel von einem Partnerunternehmen, das es an die Arbeitsweise des Kunden anpasst.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Personalakten, Verträge und Abwesenheiten
- Lohnlisten
- Buchhaltungsbelege und offene Posten
- Geschäftspartner
- Verkaufs- und Lagerbelege
Was rund um enova365 gebaut wird
Neue Mitarbeiter in Personal und Lohn
Eine Einstellungsentscheidung startet die Checkliste. Der neue Mitarbeiter wird um Fragebogen, Zeugnisse und Bankverbindung gebeten, die Unterlagen werden auf Vollständigkeit geprüft, und die Daten werden für das Personalmodul von enova365 vorbereitet. Ein Personalsachbearbeiter gibt den Datensatz frei. Zugänge und Schulungen werden zugewiesen und verfolgt. Die Einrichtung kostet $1,190, die Betreuung $79 pro Monat.
Gebaut als: Mitarbeiter-OnboardingPrognose aus den offenen Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten mit ihren Fälligkeiten werden aus dem Buchhaltungsmodul von enova365 geholt. Zusammen mit dem bisherigen Verhalten jedes Zahlers ergeben sie eine rollierende 90-Tage-Prognose. Die für Finanzen verantwortliche Person sieht die Woche, in der sich eine Lücke auftut, lange im Voraus und kann entscheiden, welche Zahlungen zurückgehalten werden.
Gebaut als: LiquiditätswächterManagementseite aus den enova365-Daten
Am Wochenende werden aus enova365 der Umsatz der Woche, die überfälligen Forderungen und die von Ihnen gewählten Kennzahlen exportiert. Kontostand und Site-Analytics kommen hinzu, und das Ergebnis wird auf eine Seite geschrieben. Der Inhaber liest sie am Montag und muss nicht mehr drei Abteilungen nach denselben Zahlen fragen.
Gebaut als: Das Montags-Briefing
Bevor Sie automatisieren
enova365 gibt es in mehreren Formen: auf Ihren eigenen Servern installiert oder gehostet, mit Windows- oder Browseroberfläche und mit unterschiedlichen Modulen. Was eine Automatisierung erreichen kann, hängt davon und von Ihrer Lizenz ab, deshalb muss der Einführungspartner, der Ihr System betreut, von Anfang an am Gespräch beteiligt sein.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von enova365 - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem enova365-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus enova365 in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in enova365 aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Wie verbindet sich eine Automatisierung mit enova365?Das hängt von Ihrer Installation ab. Die Arbeit läuft über die Schnittstelle, die Ihre Lizenz und Version bereitstellen und die gemeinsam mit Ihrem Einführungspartner eingerichtet wird, andernfalls über Exporte, Importe und das Postfach. Weil viele Installationen auf den eigenen Servern des Kunden stehen, wird der Zugangsweg vereinbart und schriftlich festgehalten, bevor etwas gebaut wird.
- Lässt sich der Personal-Papierkram rund um enova365 automatisieren?Das Einsammeln und Prüfen schon. Fragebögen, Scans von Zeugnissen und Bankverbindung werden beim neuen Mitarbeiter eingeholt, auf Vollständigkeit geprüft und für die Eingabe vorbereitet. Verträge, Vergütung und alles, was die Lohnabrechnung beeinflusst, gibt der Personalsachbearbeiter ein oder bestätigt es. Wo personenbezogene Daten Ihr Haus gar nicht verlassen dürfen, gibt es die Private AI Box.
- Kann OAKMONT enova365 automatisieren?Ja - enova365 steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine enova365-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere enova365-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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