Asana w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Asana jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Asana
Asana to chmurowe narzędzie do zarządzania pracą. Praca jest ułożona w projekty złożone z zadań, a każde zadanie ma osobę odpowiedzialną, termin, sekcję i pola niestandardowe. Zespoły marketingu, operacji i agencje prowadzą w niej prace cykliczne i projekty klientów. W Asanie żyje plan: kto co robi i do kiedy, a do tego komentarze i pliki przy każdym zadaniu.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Zadania i podzadania
- Projekty i ich sekcje
- Osoby odpowiedzialne i terminy
- Pola niestandardowe, na przykład status, priorytet albo klient
- Komentarze i załączniki przy zadaniu
Co buduje się wokół Asana
Projekt onboardingu dla każdej nowej osoby
Dział kadr wpisuje nową osobę i datę rozpoczęcia pracy. W Asanie powstaje projekt z Twojego szablonu onboardingu, z zadaniami dla kadr, IT i przełożonego. Dokumenty są zbierane, dostępy zamawiane, szkolenia śledzone, a zadania zamykają się w miarę wykonywania kroków. Cena katalogowa: $1,190 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Onboarding pracownikaZ case study do zadań z treściami
Gotowe case study trafia do projektu redakcyjnego. Powstają z niego posty, sekcja newslettera i szkic artykułu, każde podpięte do własnego zadania i przypisane osobie sprawdzającej. Nic nie jest publikowane, dopóki ta osoba nie oznaczy zadania jako zatwierdzone. Cena katalogowa: $490 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Fabryka treści z zatwierdzaniemUstalenia ze spotkania jako zadania
Kończy się nagrana rozmowa z klientem. Powstaje z niej notatka i lista ustaleń, które stają się zadaniami w projekcie klienta w Asanie, z proponowaną osobą odpowiedzialną i terminem, a rekord w CRM zostaje zaktualizowany. Opiekun klienta potwierdza listę, zanim cokolwiek zostanie utworzone.
Budowane jako: Ze spotkania do CRM
Zanim zaczniesz automatyzować
Automatyzacja działa przez konto w Asanie i widzi tylko te projekty, do których to konto należy, dlatego użyj konta dedykowanego, a nie konta kogoś z zespołu. Sekcje i pola niestandardowe to dla automatyzacji stan pracy. Gdy ktoś zmieni nazwę sekcji albo usunie opcję pola, zadania przestają być wychwytywane.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Asana - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Asana za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Asana do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Asana z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy Asana ma API do tworzenia zadań z zewnątrz?Tak. Asana ma udokumentowane publiczne API, które obejmuje zadania, projekty, sekcje, pola niestandardowe i komentarze, a do tego potrafi powiadomić zewnętrzny system, gdy zadanie się zmieni. Automatyzacja może więc zarówno zapisywać zadania w projekcie, jak i reagować, gdy ktoś zadanie zakończy albo przypisze je komuś innemu.
- Asana ma wbudowane reguły. Kiedy potrzeba czegoś więcej?Reguły w Asanie przenoszą zadania, ustawiają pola i przypisują osoby wewnątrz Asany. Nie odczytają nagrania, nie zbiorą podpisanego dokumentu od nowego pracownika i nie przygotują newslettera z case study. Gdy praca zaczyna się albo kończy poza Asaną, zbudować trzeba właśnie tę część na zewnątrz.
- Czy OAKMONT automatyzuje Asana?Tak - Asana jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Asana?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Asana są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje