Asana, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In Asana steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was Asana ist
Asana ist ein Cloud-Werkzeug für Arbeitsorganisation. Die Arbeit ist in Projekte gegliedert, die aus Aufgaben bestehen, jede mit einer verantwortlichen Person, einem Fälligkeitsdatum, einem Abschnitt und benutzerdefinierten Feldern. Marketing-, Operations- und Agenturteams führen darin wiederkehrende Arbeit und Kundenprojekte. In Asana liegt der Plan: wer was bis wann erledigt, dazu die Kommentare und Dateien an jeder Aufgabe.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Aufgaben und Unteraufgaben
- Projekte und ihre Abschnitte
- Verantwortliche und Fälligkeitsdaten
- Benutzerdefinierte Felder wie Status, Priorität oder Kunde
- Kommentare und Anhänge an einer Aufgabe
Was rund um Asana gebaut wird
Onboarding-Projekt für jede Neueinstellung
Die Personalabteilung erfasst eine neue Person und ein Startdatum. In Asana entsteht ein Projekt aus Ihrer Onboarding-Vorlage, mit Aufgaben für HR, IT und die Führungskraft. Dokumente werden eingesammelt, Zugänge angefordert, Schulungen verfolgt, und die Aufgaben schließen sich mit jedem erledigten Schritt. Katalogpreis: $1,190 für die Einrichtung und $79 pro Monat für die Betreuung.
Gebaut als: Mitarbeiter-OnboardingAus der Case Study werden Content-Aufgaben
Eine fertige Case Study kommt ins Redaktionsprojekt. Daraus werden Posts, ein Newsletter-Abschnitt und ein Artikelentwurf vorbereitet, jeweils an eine eigene Aufgabe gehängt und einer prüfenden Person zugewiesen. Nichts erscheint, bevor diese Person die Aufgabe als freigegeben markiert. Katalogpreis: $490 für die Einrichtung und $79 pro Monat für die Betreuung.
Gebaut als: Content-Fabrik mit FreigabenAus Besprechungspunkten werden Asana-Aufgaben
Ein aufgezeichnetes Kundengespräch endet. Daraus entstehen eine Notiz und eine Liste von Maßnahmen, die als Asana-Aufgaben im Projekt des Kunden angelegt werden, mit vorgeschlagener verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum, während der CRM-Eintrag aktualisiert wird. Der Kundenbetreuer bestätigt die Liste, bevor etwas angelegt wird.
Gebaut als: Meeting ins CRM
Bevor Sie automatisieren
Eine Automatisierung arbeitet über ein Asana-Konto und sieht nur die Projekte, denen dieses Konto angehört. Nutzen Sie deshalb ein eigenes Konto, nicht das eines Kollegen. Abschnitte und benutzerdefinierte Felder liest die Automatisierung als Stand der Arbeit. Benennt jemand einen Abschnitt um oder löscht eine Feldoption, werden Aufgaben nicht mehr erfasst.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von Asana - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem Asana-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus Asana in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in Asana aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Hat Asana eine API, um Aufgaben von außen anzulegen?Ja. Asana hat eine dokumentierte öffentliche API für Aufgaben, Projekte, Abschnitte, benutzerdefinierte Felder und Kommentare und kann ein externes System benachrichtigen, wenn sich eine Aufgabe ändert. Eine Automatisierung kann also sowohl Aufgaben in ein Projekt schreiben als auch reagieren, wenn jemand eine Aufgabe abschließt oder neu zuweist.
- Asana hat eingebaute Regeln. Wann braucht es mehr?Regeln in Asana verschieben Aufgaben, setzen Felder und weisen Personen zu, alles innerhalb von Asana. Sie lesen keine Aufzeichnung, sammeln kein unterschriebenes Dokument von einem neuen Mitarbeiter ein und entwerfen keinen Newsletter aus einer Case Study. Beginnt oder endet die Arbeit außerhalb von Asana, ist genau dieser äußere Teil zu bauen.
- Kann OAKMONT Asana automatisieren?Ja - Asana steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine Asana-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere Asana-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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