Prozessautomatisierung, Teil für Teil

Für Steuerbüros, die am 20. jedes Monats untergehen.

Belege kommen per Mail und Foto, werden gelesen, sortiert und abgelegt, und Mandanten werden vor der Frist an Fehlendes erinnert, nicht danach.

Für kleine Kanzleien, in denen eine verpasste Frist ein Haftungsfall ist.

Neue Mandate aufgenommen, Standardschriftsätze aus Ihren Vorlagen entworfen, jede Verfahrensfrist in einem überwachten Kalender mit Erinnerungen.

Für Verwalter von Gebäuden und Eigentümergemeinschaften.

Ein Mieter meldet einen Mangel, die Meldung wird gesichtet, der Handwerker bekommt den Auftrag, die Rechnung wird abgeglichen, der Beirat bekommt einen Monatsbericht, den niemand schreiben musste.

Für Agenturen, die Tempo ohne Regulierungsrisiko wollen.

Lebensläufe ausgelesen und abgeglichen, Ansprache sequenziert, jeder automatisierte Schritt protokolliert, und die AI-Act-Betreiberdokumente inklusive, denn Bewerber-Screening ist ein Hochrisiko-Einsatz.

Für Shops mit mehr SKUs als Schreibstunden.

Beschreibungen entworfen, nach PL, DE und EN übersetzt, Wettbewerberpreise beobachtet, und ein Mensch gibt frei, bevor etwas live geht.

Für Communities, die dem ehrenamtlichen Betrieb entwachsen sind.

Ticket-Triage auf Discord, Shop- und Abrechnungs-Automatisierung, Moderationsschlangen mit menschlicher Freigabe, Uptime überwacht. Betrieben von Leuten, die ein Jahrzehnt Game-Server-Plugins gebaut haben.

Für jedes Unternehmen, das Aufträge verliert, weil Angebote zu langsam kommen.

Aus einer Anfrage wird ein Angebotsentwurf nach Ihrer Preisliste, er wartet auf Ihr Ja, geht raus und fasst drei Tage später von selbst nach.

Für alle mit Außenständen, die Besseres zu tun haben.

Für überfällige Rechnungen geht eine höfliche, schrittweise nachdrücklichere Erinnerungsfolge raus, und Sie sehen wöchentlich, wer was schuldet. Bestimmt, nie unhöflich, immer mit freigegebenem Text.

Für Firmen, die schneller einstellen, als HR kopieren kann.

Dokumente eingesammelt, Zugänge angelegt, Schulungen zugewiesen und verfolgt, Checklisten geschlossen; Tag eins wirkt organisiert, weil er es ist.

Für Inhaber, die es leid sind, drei Leute nach vier Zahlen zu fragen.

Umsatz, Kontostand und Site-Analytics übers Wochenende eingesammelt und auf eine Seite geschrieben, die der Inhaber zum ersten Kaffee liest.

Für Firmen, die Ausschreibungen gewinnen, sie aber ungern lesen.

Öffentliche Ausschreibungen nach Stichwörtern beobachtet, zusammengefasst, auf Passung bewertet und zum ersten Angebotsentwurf gemacht, wenn eine es wert ist.

Für Teams, deren Marketing an Meetings stirbt.

Aus einer Case Study werden Posts, ein Newsletter-Abschnitt und ein Artikelentwurf, und nichts erscheint, bevor ein Mensch zustimmt.

Für Vertriebsteams, deren CRM immer drei Tage hinterherhinkt.

Ein aufgezeichnetes Gespräch wird zu Notiz, Aufgabenliste und aktualisiertem CRM-Eintrag, bevor das nächste Meeting beginnt.

Für Firmen, die automatische Verlängerungen erst an der Rechnung bemerken.

Eingehende Verträge zusammengefasst, Warnsignale markiert, jedes Verlängerungs- und Kündigungsfenster mit Erinnerung überwacht, bevor es sich schließt.

Für Shops, in denen Retouren eine ganze Stelle fressen.

Eine Retoure wird klassifiziert, nach Ihren Rückgaberegeln entschieden und mit Rücksendeetikett beantwortet; ein Mensch übernimmt nur die wirklich schweren Fälle.

Für Inhaber, die von Lücken erst durch den Kontoauszug erfahren.

Rechnungen, Fälligkeiten und die echten Gewohnheiten jedes Zahlers werden zu einer rollierenden 90-Tage-Prognose, in der eine Liquiditätslücke Wochen im Voraus markiert wird.

Für jedes office@, für das niemand zuständig ist.

Das Sammelpostfach gelesen, sortiert und beantwortet, wo die Antwort bekannt ist; wo nicht, wartet es auf einen Menschen. Der Rundgang auf der Seite zum KI-Betrieb zeigt genau diese Automatisierung.