Powiązana usługa, Automatyzacja procesu, kosztuje $490 za projekt, płatne jednorazowo. Projekt to jedna integracja dostarczona od początku do końca: jedna rzecz robiona dziś ręcznie, wykonywana automatycznie. Cena jest stała i opublikowana, a razem z zakresem potwierdzamy ją przed rozpoczęciem pracy.

Jak wygląda zamawianie z szablonu Faktury do arkusza księgowego?

Klikasz „Użyj tego szablonu” i otwiera się formularz zgłoszenia z gotowym briefem. Zmieniasz to, co w Twoim przypadku wygląda inaczej, i wysyłasz. Potwierdzamy zakres i cenę w stałej wycenie, Ty ją akceptujesz i dopiero wtedy rusza praca. Wynik sprawdza człowiek, zanim trafi on do Twojego panelu klienta.

Co warto mieć pod ręką?

Obowiązkowy jest tylko brief. Dobrze wiedzieć, na którą skrzynkę przychodzą faktury, do którego arkusza mają trafiać i jakie ma on kolumny. Formularz ma nieobowiązkowe pola na narzędzia i systemy, na treść źródłową oraz na załącznik, na przykład przykładową fakturę.

W zgłoszeniu są skrzynka, arkusz i program księgowy. Czy to nadal jedna integracja?

Usługa obejmuje jedną integrację, a kilka systemów wymieniających się danymi należy do planu Standard. To, którym z tych przypadków jest Twój, zależy od tego, co opiszesz. Dlatego zakres i cenę potwierdzamy w wycenie i nic nie powstaje, dopóki jej nie zaakceptujesz.

Faktury do arkusza księgowego

Zamień przychodzące faktury w przejrzysty, uporządkowany arkusz księgowy - automatycznie.

Dla firmy, która przepisuje faktury od dostawców do arkusza

Od $490 za projekt

Zwykły czas realizacjiZwykle w ciągu kilku dni od potwierdzenia zakresu

Zacznij od niego arkusz Część, której dotyczy ten arkusz: Automatyzacja procesu

Co robi ten szablon

Każda przychodząca faktura (załącznik PDF lub treść e-maila) zostaje odczytana, a jej dostawca, data, kwota netto, podatek, kwota brutto i termin płatności trafiają do bieżącego arkusza księgowego, gotowego dla Twojej księgowości. Koniec z ręcznym przepisywaniem.

Faktury przychodzą jako załączniki PDF albo w treści e-maila, a ktoś otwiera każdą z nich i przepisuje kwoty do arkusza dla księgowości. Ten szablon opisuje, jak zdjąć to przepisywanie z ludzi: każda przychodząca faktura zostaje odczytana, a jej dostawca, data, kwota netto, podatek, kwota brutto i termin płatności trafiają jako nowy wiersz do bieżącego arkusza księgowego. Sprawdza się tam, gdzie tę czynność wykonuje się za każdym razem tak samo, a faktury mają zwyczaj się spiętrzać.

Gotowa treść zgłoszenia prosi dokładnie o to: odczytaj każdą przychodzącą fakturę, PDF lub e-mail, i dopisz wiersz z dostawcą, datą faktury, kwotą netto, VAT, brutto i terminem płatności. Jako systemy wymienia skrzynkę e-mail, Arkusze Google lub Excel oraz program księgowy. Przed wysłaniem wpisz to, czego naprawdę używasz, podaj kolumny, których potrzebuje Twoja księgowość, i napisz, dokąd trafiają faktury. Zgłoszenie staje się zleceniem usługi Automatyzacja procesu, a Ty najpierw dostajesz stałą wycenę.

Wstępnie wypełnione

Opis, który wypełnia

Odczytujcie każdą przychodzącą fakturę (PDF albo e-mail) i dopisujcie wiersz do naszego arkusza księgowego: dostawca, data faktury, netto, VAT, brutto i termin płatności.

Systemy, które łączy

Gmail lub Outlook
Arkusze Google lub Excel
Twój program księgowy

Rodzaj pracy

Automatyzacje - Biura rachunkowe i kancelarie, Sklepy internetowe, Każda firma

Co otrzymujesz

Jedna integracja, zbudowana, przetestowana i działająca: przychodzi faktura, a w Twoim arkuszu księgowym pojawia się wiersz.
Twój obecny ręczny proces spisany w ponumerowanych krokach, żeby zakres był jasny dla obu stron.
Wskazanie, które kroki zostają zautomatyzowane i konkretnie jak, z nazwanymi narzędziami i integracjami.
Szacunek czasu, który automatyzacja oszczędza w tygodniu.
Plan budowy uporządkowany według zwrotu z inwestycji.
Wynik sprawdzony przez człowieka, zanim trafi do Twojego panelu klienta, gdzie możesz prosić o poprawki aż do akceptacji.

Dla kogo

Firma, która dostaje faktury od dostawców e-mailem i w której ktoś za każdym razem przepisuje te same sześć pozycji do arkusza. Szablon pasuje, gdy czynność jest powtarzalna, prosta i przy każdej fakturze wygląda tak samo.

Co zmienić przed wysłaniem

Wiersz z systemami: zamiast „Skrzynka e-mail, Arkusze Google / Excel, nasz program księgowy” wpisz skrzynkę, arkusz i program księgowy, z których faktycznie korzystasz.
Lista pól: domyślnie są to dostawca, data faktury, netto, VAT, brutto i termin płatności. Dodaj albo usuń kolumny, tak aby zgadzały się z Twoim arkuszem.
Źródło faktur: w briefie jest PDF lub e-mail. Napisz, która forma Cię dotyczy i na którą skrzynkę faktury przychodzą.
Sam arkusz: załącz jego kopię albo wklej nagłówki kolumn, żeby nowe wiersze pasowały do układu, na którym już pracuje Twoja księgowość.

Czego nie obejmuje

Jedna integracja. Kilka systemów wymieniających się danymi to plan Standard, a nie ten.
$490 to cena jednego projektu, płatna jednorazowo. Nie jest to opłata od faktury ani abonament miesięczny.
Krok, który wyraźnie wymaga człowieka, nie jest opisywany jako zautomatyzowany.

Pytania o ten szablon

Ile to kosztuje?Powiązana usługa, Automatyzacja procesu, kosztuje $490 za projekt, płatne jednorazowo. Projekt to jedna integracja dostarczona od początku do końca: jedna rzecz robiona dziś ręcznie, wykonywana automatycznie. Cena jest stała i opublikowana, a razem z zakresem potwierdzamy ją przed rozpoczęciem pracy.
Jak wygląda zamawianie z szablonu Faktury do arkusza księgowego?Klikasz „Użyj tego szablonu” i otwiera się formularz zgłoszenia z gotowym briefem. Zmieniasz to, co w Twoim przypadku wygląda inaczej, i wysyłasz. Potwierdzamy zakres i cenę w stałej wycenie, Ty ją akceptujesz i dopiero wtedy rusza praca. Wynik sprawdza człowiek, zanim trafi on do Twojego panelu klienta.
Co warto mieć pod ręką?Obowiązkowy jest tylko brief. Dobrze wiedzieć, na którą skrzynkę przychodzą faktury, do którego arkusza mają trafiać i jakie ma on kolumny. Formularz ma nieobowiązkowe pola na narzędzia i systemy, na treść źródłową oraz na załącznik, na przykład przykładową fakturę.
W zgłoszeniu są skrzynka, arkusz i program księgowy. Czy to nadal jedna integracja?Usługa obejmuje jedną integrację, a kilka systemów wymieniających się danymi należy do planu Standard. To, którym z tych przypadków jest Twój, zależy od tego, co opiszesz. Dlatego zakres i cenę potwierdzamy w wycenie i nic nie powstaje, dopóki jej nie zaakceptujesz.

Chcesz uruchomić ten przepis?

Arkusz otwiera się z formularzem tego szablonu już wypełnionym. Zmień to, co twoje, a cena jest ustalona, zanim ktokolwiek zacznie.

Zacznij od niego arkusz Wszystkie szablony