wFirma w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W wFirma jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest wFirma
wFirma to polski serwis do księgowości online. Małe firmy i jednoosobowe działalności wystawiają w nim faktury, prowadzą ewidencje podatkowe, prosty magazyn i kadry z płacami, samodzielnie albo z księgową pracującą na tym samym koncie. Sprzedaż, koszty i to, co trzeba zapłacić urzędowi skarbowemu, są w jednym miejscu.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Faktury sprzedaży i proformy
- Dokumenty kosztowe
- Kontrahenci
- Płatności i stan rozliczeń
- Towary i dokumenty magazynowe
Co buduje się wokół wFirma
Faktury kosztowe prosto ze skrzynki
Faktury od dostawców przychodzą jako załączniki na firmową skrzynkę, wymieszane z całą resztą. Każda wiadomość jest sortowana, a faktury odczytywane i przygotowywane jako wpisy kosztowe do wFirmy, z uzupełnionym dostawcą, kwotami i datami. Wpisy zatwierdzasz Ty albo Twoja księgowa. Pozostała poczta dostaje odpowiedź albo trafia do kolejki. Wdrożenie kosztuje $490, opieka $79 miesięcznie.
Budowane jako: Sortowanie skrzynkiPrzypomnienia o niezapłaconych fakturach
Faktury w wFirmie, którym minął termin, a płatność nie została odnotowana, uruchamiają sekwencję przypomnień. Pierwsza wiadomość jest uprzejma, kolejne bardziej stanowcze, a wszystkie mają treść zatwierdzoną wcześniej przez Ciebie. Płatność oznaczona w wFirmie kończy sekwencję, a co tydzień dostajesz listę, kto ile jest winien.
Budowane jako: Miękka windykacjaTygodniowe liczby dla właściciela
W weekend z wFirmy zbierane są faktury z całego tygodnia, wprowadzone koszty i niezapłacone należności, a obok nich stan konta bankowego i analityka strony. Wszystko trafia na jedną stronę: co sprzedano, ile klienci nadal są Ci winni, ile kosztował tydzień. Strona czeka na Ciebie w poniedziałek rano.
Budowane jako: Poniedziałkowy brief
Zanim zaczniesz automatyzować
wFirma to usługa w chmurze z API, a dostęp jest ustawiany dla Twojego konta. Najpierw sprawdź, kto prowadzi księgi: jeśli księgowa zamyka każdy miesiąc na tym samym koncie, automatyzacja powinna dodawać szkice i czytać dane, a nigdy nie zmieniać dokumentów w okresie, który jest już rozliczony.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy wFirma - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie wFirma za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z wFirma do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do wFirma z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy wFirma ma API do automatyzacji?Tak. wFirma udostępnia API, przez które można odczytywać i tworzyć faktury, wydatki, kontrahentów i płatności na Twoim koncie. Automatyzacja zbudowana przez OAKMONT korzysta z dostępu, który ustawiasz Ty, i pracuje na Twoich istniejących danych. Powstaje pod Twój sposób pracy, nie jest gotową wtyczką, którą się włącza.
- Czy faktury od dostawców można wprowadzać do wFirmy automatycznie?Można je automatycznie odczytywać i przygotowywać. Faktura jest pobierana ze skrzynki, odczytywane są dostawca, kwoty, VAT i daty, i powstaje szkic wpisu kosztowego. To, jak koszt jest traktowany podatkowo, jest decyzją księgową, dlatego wpis czeka, aż zatwierdzisz go Ty albo Twoja księgowa, i dopiero wtedy się liczy.
- Czy OAKMONT automatyzuje wFirma?Tak - wFirma jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja wFirma?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z wFirma są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje