wFirma, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In wFirma steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was wFirma ist
wFirma ist ein polnischer Online-Dienst für Buchhaltung. Kleine Unternehmen und Einzelunternehmer stellen darin Rechnungen aus, führen ihre Steueraufzeichnungen, ein einfaches Lager und die Lohnabrechnung, allein oder mit einer Buchhalterin, die im selben Konto arbeitet. Umsätze, Kosten und das, was dem Finanzamt geschuldet wird, liegen an einem Ort.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Ausgangsrechnungen und Proformarechnungen
- Kostenbelege
- Geschäftspartner
- Zahlungen und Ausgleichsstatus
- Waren und Lagerbelege
Was rund um wFirma gebaut wird
Kostenrechnungen direkt aus dem Postfach
Lieferantenrechnungen kommen als Anhänge im Firmenpostfach an, vermischt mit allem anderen. Jede Nachricht wird sortiert, die Rechnungen werden gelesen und als Kostenbuchungen für wFirma vorbereitet, mit Lieferant, Beträgen und Daten. Sie oder Ihre Buchhalterin geben die Einträge frei. Die übrige Post wird beantwortet oder eingereiht. Die Einrichtung kostet $490, die Betreuung $79 pro Monat.
Gebaut als: Inbox-TriageZahlungserinnerungen für offene Rechnungen
Rechnungen in wFirma, deren Fälligkeit ohne erfasste Zahlung verstreicht, starten eine Erinnerungsfolge. Die erste Nachricht ist höflich, die späteren werden nachdrücklicher, alle mit einem Text, den Sie vorher freigegeben haben. Eine in wFirma vermerkte Zahlung beendet die Folge, und jede Woche erhalten Sie eine Liste, wer was schuldet.
Gebaut als: Sanftes ForderungsmanagementWochenzahlen für den Inhaber
Am Wochenende werden aus wFirma die Rechnungen der Woche, die erfassten Kosten und die offenen Forderungen eingesammelt, daneben Kontostand und Site-Analytics. Alles kommt auf eine Seite: was verkauft wurde, was Ihnen noch geschuldet wird, was die Woche gekostet hat. Am Montagmorgen liegt sie für Sie bereit.
Gebaut als: Das Montags-Briefing
Bevor Sie automatisieren
wFirma ist ein Cloud-Dienst mit API, und der Zugang wird für Ihr eigenes Konto eingerichtet. Prüfen Sie zuerst, wer die Bücher führt: Schließt eine Buchhalterin jeden Monat im selben Konto ab, sollte eine Automatisierung Entwürfe anlegen und Daten lesen, aber nie Belege in einem bereits abgerechneten Zeitraum ändern.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von wFirma - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem wFirma-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus wFirma in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in wFirma aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Hat wFirma eine API für Automatisierungen?Ja. wFirma stellt eine API bereit, über die sich Rechnungen, Ausgaben, Geschäftspartner und Zahlungen in Ihrem Konto lesen und anlegen lassen. Eine von OAKMONT gebaute Automatisierung nutzt einen Zugang, den Sie selbst einrichten, und arbeitet mit Ihren vorhandenen Daten. Sie wird für Ihren Ablauf gebaut und ist kein fertiges Plugin, das man einschaltet.
- Lassen sich Lieferantenrechnungen automatisch in wFirma erfassen?Sie lassen sich automatisch lesen und vorbereiten. Die Rechnung wird aus dem Postfach geholt, Lieferant, Beträge, Umsatzsteuer und Daten werden ausgelesen, und ein Kosteneintrag wird entworfen. Wie ein Aufwand steuerlich behandelt wird, ist eine buchhalterische Entscheidung, deshalb wartet der Eintrag auf Ihre Freigabe oder die Ihrer Buchhalterin, bevor er zählt.
- Kann OAKMONT wFirma automatisieren?Ja - wFirma steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine wFirma-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere wFirma-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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