SAP Business One w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W SAP Business One jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest SAP Business One
SAP Business One to system ERP firmy SAP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Trzyma w jednej bazie finanse i księgowość, sprzedaż, zakupy, magazyn i prostą produkcję. Korzystają z niego firmy handlowe i produkcyjne, zwykle po wdrożeniu przez partnera SAP. Inaczej niż aplikacja chmurowa, bywa często instalowany na własnym serwerze firmy albo hostowany u partnera, a to zmienia sposób, w jaki automatyzacja dociera do danych.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Partnerzy handlowi: klienci i dostawcy
- Indeksy towarowe i stany w magazynach
- Oferty sprzedaży i zamówienia sprzedaży
- Wydania i faktury sprzedaży
- Zamówienia zakupu i płatności przychodzące
Co buduje się wokół SAP Business One
Przeterminowane faktury z otwartych pozycji
Faktura sprzedaży w SAP Business One mija termin płatności i pozostaje otwarta. Klient dostaje uprzejme przypomnienie, potem bardziej stanowcze, wszystkie w brzmieniu, które zatwierdzasz. Gdy płatność przychodząca zostanie zaksięgowana, sekwencja się zatrzymuje, a co tydzień dostajesz otwarte pozycje według klientów. Cena katalogowa: $490 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Miękka windykacjaPrognoza gotówki na 90 dni
Z SAP Business One odczytywane są otwarte faktury klientów i dostawców z terminami oraz to, z jakim opóźnieniem każdy płatnik faktycznie płacił w przeszłości. Powstaje z nich krocząca prognoza na 90 dni, a nadchodząca luka jest sygnalizowana z wyprzedzeniem liczonym w tygodniach. Nic nie jest zapisywane z powrotem do systemu.
Budowane jako: Strażnik płynnościOd zapytania do szkicu oferty sprzedaży
Prośba o wycenę przychodzi mailem. Szkic oferty powstaje z indeksów i cenników zapisanych w SAP Business One i czeka na Twoją zgodę. Po zatwierdzeniu oferta zostaje wysłana do klienta i wprowadzona jako oferta sprzedaży, a po trzech dniach idzie do klienta przypomnienie.
Budowane jako: Biuro ofert
Zanim zaczniesz automatyzować
SAP Business One zwykle działa na Twoim własnym serwerze albo u Twojego partnera SAP, więc automatyzacja potrzebuje drogi sieciowej, dedykowanego użytkownika i w praktyce współpracy partnera. To, który interfejs jest dostępny, zależy od instalacji. Zacznij od samego odczytu; wszystko, co księguje dokument, czeka na człowieka.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy SAP Business One - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie SAP Business One za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z SAP Business One do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do SAP Business One z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy SAP Business One ma API?SAP udostępnia dla Business One interfejsy programistyczne, między innymi Service Layer, czyli interfejs usług sieciowych, oraz starsze DI API. To, czy któryś z nich jest włączony i osiągalny w Twojej instalacji, zależy od wersji, bazy danych i tego, jak skonfigurował ją partner. Tam, gdzie żaden nie jest dostępny, pracę wykonują zaplanowane eksporty i raporty.
- Czy automatyzacja może wprowadzać dokumenty do SAP Business One?Interfejsy pozwalają tworzyć dokumenty takie jak oferty i zamówienia sprzedaży. Zaksięgowanego dokumentu nie edytuje się po fakcie; poprawia się go kolejnym dokumentem, więc błędny wpis oznacza realną pracę. Dlatego wszystko, co księguje, czeka na zatwierdzenie przez człowieka, a pierwsza wersja zwykle tylko czyta.
- Czy OAKMONT automatyzuje SAP Business One?Tak - SAP Business One jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja SAP Business One?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z SAP Business One są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje