SAP Business One, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In SAP Business One steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was SAP Business One ist
SAP Business One ist das ERP-System von SAP für kleine und mittlere Unternehmen. Es hält Finanzen und Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lager und einfache Fertigung in einer Datenbank. Handels- und Fertigungsbetriebe nutzen es, meist eingeführt von einem SAP-Partner. Anders als eine Cloud-Anwendung ist es häufig auf dem eigenen Server der Firma installiert oder wird beim Partner gehostet, und das ändert, wie eine Automatisierung an die Daten kommt.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Geschäftspartner: Kunden und Lieferanten
- Artikel und Bestände je Lager
- Verkaufsangebote und Kundenaufträge
- Lieferungen und Ausgangsrechnungen
- Bestellungen und Zahlungseingänge
Was rund um SAP Business One gebaut wird
Überfällige Rechnungen aus offenen Posten
Eine Ausgangsrechnung in SAP Business One überschreitet ihr Fälligkeitsdatum und bleibt offen. Der Kunde erhält eine höfliche Erinnerung, danach deutlichere, alle in einem von Ihnen freigegebenen Wortlaut. Ist der Zahlungseingang gebucht, endet die Folge, und jede Woche erhalten Sie die offenen Posten je Kunde. Katalogpreis: $490 für die Einrichtung und $79 pro Monat für die Betreuung.
Gebaut als: Sanftes ForderungsmanagementLiquiditätsprognose für 90 Tage
Offene Kunden- und Lieferantenrechnungen mit ihren Fälligkeiten werden aus SAP Business One gelesen, dazu, wie spät jeder Zahler in der Vergangenheit tatsächlich gezahlt hat. Daraus wird eine rollierende 90-Tage-Prognose, und eine kommende Lücke wird Wochen im Voraus markiert. In das System wird nichts zurückgeschrieben.
Gebaut als: LiquiditätswächterVon der Anfrage zum Angebotsentwurf
Eine Preisanfrage kommt per Mail. Aus den Artikeln und Preislisten in SAP Business One wird ein Angebotsentwurf erstellt, der auf Ihr Ja wartet. Nach der Freigabe wird das Angebot an den Kunden verschickt, als Verkaufsangebot erfasst, und drei Tage später wird nachgefasst.
Gebaut als: Angebots-Desk
Bevor Sie automatisieren
SAP Business One läuft meist auf Ihrem eigenen Server oder bei Ihrem SAP-Partner. Die Automatisierung braucht deshalb einen Netzwerkweg, einen eigenen Benutzer und in der Praxis die Mitwirkung des Partners. Welche Schnittstelle verfügbar ist, hängt von der Installation ab. Beginnen Sie mit reinem Lesen; alles, was einen Beleg bucht, wartet auf einen Menschen.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von SAP Business One - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem SAP Business One-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus SAP Business One in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in SAP Business One aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Hat SAP Business One eine API?SAP stellt für Business One Programmierschnittstellen bereit, darunter den Service Layer, eine Webservice-Schnittstelle, und die ältere DI API. Ob eine davon in Ihrer Installation eingeschaltet und erreichbar ist, hängt von der Version, der Datenbank und der Einrichtung durch Ihren Partner ab. Wo keine verfügbar ist, übernehmen geplante Exporte und Berichte die Arbeit.
- Kann eine Automatisierung Belege in SAP Business One buchen?Die Schnittstellen erlauben es, Belege wie Verkaufsangebote und Kundenaufträge anzulegen. Ein gebuchter Buchhaltungsbeleg wird nachträglich nicht bearbeitet; er wird mit einem weiteren Beleg korrigiert, ein falscher Eintrag kostet also echte Arbeit. Deshalb wartet alles, was bucht, auf die Freigabe durch einen Menschen, und eine erste Version liest in der Regel nur.
- Kann OAKMONT SAP Business One automatisieren?Ja - SAP Business One steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine SAP Business One-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere SAP Business One-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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