Notion w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Notion jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Notion
Notion to przestrzeń na notatki, dokumenty i wiki, w której strona może też zawierać bazę danych: te same wiersze pokazane jako tabela, tablica albo kalendarz. Startupy, agencje i małe zespoły trzymają w nim firmowy podręcznik, listy projektów, kalendarze treści i proste rejestry klientów. Każdy wiersz bazy jest osobną stroną z właściwościami o określonym typie.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Strony i podstrony
- Wiersze baz danych z właściwościami
- Właściwości typu status, data, osoba i wybór
- Relacje między bazami
- Komentarze na stronie
Co buduje się wokół Notion
Rejestr umów jako baza w Notion
Nowa umowa przychodzi mailem albo jako przesłany plik. Powstaje streszczenie, ryzykowne zapisy są oznaczane, a do bazy umów trafia wiersz ze stronami, datą przedłużenia i oknem wypowiedzenia. Człowiek sprawdza streszczenie, a alerty wychodzą, zanim każde okno się zamknie. Cena katalogowa: $1,190 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Rejestr umówKalendarz treści zasilany z case study
Strona z case study zostaje oznaczona jako gotowa. Posty, sekcja newslettera i szkic artykułu są zapisywane jako nowe wiersze w kalendarzu treści, każdy ze statusem szkicu i proponowaną datą. Redaktor zmienia status na zatwierdzony, a bez tej zmiany nic nie jest publikowane.
Budowane jako: Fabryka treści z zatwierdzaniemStrona z notatką i aktualizacja CRM
Kończy się nagrana rozmowa. W Notion pod klientem powstaje strona z notatką, ustalone działania trafiają jako wiersze do bazy zadań, a rekord w CRM zostaje zaktualizowany. Najpierw szkic potwierdza osoba, która prowadziła rozmowę. Cena katalogowa: $490 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Ze spotkania do CRM
Zanim zaczniesz automatyzować
Integracja Notion nie widzi niczego, dopóki ktoś nie udostępni jej strony albo bazy, a wtedy widzi także strony leżące niżej. Właściwości są dopasowywane po nazwie i typie, więc zmiana nazwy właściwości statusu albo zamiana pola wyboru na tekst psuje zapis. Udostępnij tylko te bazy, których wymaga praca.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Notion - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Notion za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Notion do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Notion z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy automatyzacja może zapisywać do bazy w Notion?Tak. Notion ma udokumentowane publiczne API, które tworzy wiersze, ustawia ich właściwości i dodaje treść na stronie. Integrację tworzy w Twojej przestrzeni jej właściciel, a potem podłącza się ją do każdej bazy, z której ma korzystać. Bez tego wyraźnego podłączenia nie odczyta ani nie zapisze niczego, także stron, które inni uważają za wspólne.
- Czy Notion to dobre miejsce na dane, od których zależy automatyzacja?To dobre miejsce na rejestr, który ludzie czytają i edytują, na przykład umowy albo kalendarz treści. Słabiej sprawdza się przy liczbach, które nie mogą zmienić się przez przypadek, bo każdy z prawem edycji może zmienić wiersz albo właściwość. Faktury i dane podstawowe klientów trzymaj w systemie, do którego należą.
- Czy OAKMONT automatyzuje Notion?Tak - Notion jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Notion?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Notion są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje