Notion, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In Notion steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was Notion ist
Notion ist ein Arbeitsbereich für Notizen, Dokumente und Wikis, in dem eine Seite auch eine Datenbank enthalten kann: dieselben Zeilen als Tabelle, Board oder Kalender dargestellt. Start-ups, Agenturen und kleine Teams führen darin ihr Handbuch, Projektlisten, Redaktionskalender und einfache Kundenregister. Jede Datenbankzeile ist selbst eine Seite mit typisierten Eigenschaften.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Seiten und Unterseiten
- Datenbankzeilen mit ihren Eigenschaften
- Eigenschaften wie Status, Datum, Person und Auswahl
- Relationen zwischen Datenbanken
- Kommentare auf einer Seite
Was rund um Notion gebaut wird
Vertragsregister als Datenbank in Notion
Ein neuer Vertrag kommt per Mail oder Upload. Er wird zusammengefasst, riskante Klauseln werden markiert, und in der Vertragsdatenbank entsteht eine Zeile mit den Parteien, dem Verlängerungsdatum und dem Kündigungsfenster. Ein Mensch prüft die Zusammenfassung, und Erinnerungen gehen hinaus, bevor sich ein Fenster schließt. Katalogpreis: $1,190 für die Einrichtung und $79 pro Monat für die Betreuung.
Gebaut als: VertragsregisterRedaktionskalender aus einer Case Study
Eine Seite mit einer Case Study wird als fertig markiert. Posts, ein Newsletter-Abschnitt und ein Artikelentwurf werden als neue Zeilen in den Redaktionskalender geschrieben, jeweils mit Entwurfsstatus und vorgeschlagenem Datum. Der Redakteur ändert den Status auf freigegeben, und ohne diese Änderung erscheint nichts.
Gebaut als: Content-Fabrik mit FreigabenNotizseite in Notion und CRM-Aktualisierung
Ein aufgezeichnetes Gespräch endet. In Notion entsteht unter dem Kunden eine Notizseite, die vereinbarten Maßnahmen kommen als Zeilen in die Aufgabendatenbank, und der CRM-Eintrag wird aktualisiert. Zuerst bestätigt die Person, die das Gespräch geführt hat, den Entwurf. Katalogpreis: $490 für die Einrichtung und $79 pro Monat für die Betreuung.
Gebaut als: Meeting ins CRM
Bevor Sie automatisieren
Eine Notion-Integration sieht nichts, bis jemand eine Seite oder Datenbank mit ihr teilt, und dann sieht sie auch die darunterliegenden Seiten. Eigenschaften werden nach Name und Typ zugeordnet: Wird eine Statuseigenschaft umbenannt oder eine Auswahl in Text umgewandelt, scheitert das Schreiben. Teilen Sie nur die Datenbanken, die die Arbeit braucht.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von Notion - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem Notion-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus Notion in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in Notion aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Kann eine Automatisierung in eine Notion-Datenbank schreiben?Ja. Notion hat eine dokumentierte öffentliche API, die Zeilen anlegt, ihre Eigenschaften setzt und Inhalt auf einer Seite ergänzt. Die Integration legt ein Besitzer in Ihrem Workspace an, danach wird sie mit jeder Datenbank verbunden, die sie nutzen soll. Ohne diese ausdrückliche Verbindung kann sie nichts lesen oder schreiben, auch keine Seiten, die andere für geteilt halten.
- Ist Notion ein guter Ort für Daten, von denen eine Automatisierung abhängt?Es ist ein guter Ort für ein Register, das Menschen lesen und bearbeiten, etwa Verträge oder einen Redaktionskalender. Schwächer ist es bei Zahlen, die sich nicht versehentlich ändern dürfen, denn jeder mit Bearbeitungsrecht kann eine Zeile oder Eigenschaft ändern. Rechnungen und Kundenstammdaten bleiben besser in dem System, zu dem sie gehören.
- Kann OAKMONT Notion automatisieren?Ja - Notion steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine Notion-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere Notion-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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