Comarch ERP XT w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Comarch ERP XT jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Comarch ERP XT
Comarch ERP XT to aplikacja online Comarchu do fakturowania i prostej księgowości, z której mikrofirmy i małe firmy korzystają w przeglądarce. Są w niej faktury sprzedaży, lista towarów z cenami i stanami, dokumenty kosztowe i płatności. Wielu właścicieli wystawia w niej faktury, a księgi prowadzi ich biuro rachunkowe w Comarch ERP Optima i pobiera dokumenty z XT.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Faktury sprzedaży i proformy
- Klienci i dostawcy
- Towary i usługi z cenami i stanami
- Faktury kosztowe
- Płatności i terminy
Co buduje się wokół Comarch ERP XT
Oferty z cennika w XT
Zapytanie przychodzi mailem albo przez formularz na Twojej stronie. Szkic oferty powstaje z towarów i cen zapisanych w Comarch ERP XT i czeka na Twoją zgodę. Oferta wychodzi, po trzech dniach idzie przypomnienie, a do przyjętej oferty przygotowywane są dane do faktury. Wdrożenie kosztuje $490, opieka $79 miesięcznie.
Budowane jako: Biuro ofertPrognoza gotówki z otwartych faktur
Wystawione faktury, ich terminy i faktury kosztowe czekające na zapłatę są odczytywane z Comarch ERP XT. Razem z tym, jak dotąd płacił każdy klient, składają się na kroczącą prognozę na 90 dni. Tydzień, w którym więcej pieniędzy wychodzi, niż wpływa, jest sygnalizowany z wyprzedzeniem, więc możesz wcześniej zadzwonić do klienta albo przesunąć płatność.
Budowane jako: Strażnik płynnościPoniedziałkowa strona dla właściciela
W weekend z Comarch ERP XT zbierane są sprzedaż zafakturowana w tygodniu, niezapłacone faktury i stany Twoich najważniejszych towarów, a do tego dochodzą stan konta bankowego i analityka strony. Z tych danych powstaje jedna strona. Czytasz ją w poniedziałek rano i nie musisz otwierać czterech różnych ekranów.
Budowane jako: Poniedziałkowy brief
Zanim zaczniesz automatyzować
Comarch ERP XT to usługa w chmurze, więc nic nie trzeba instalować, ale konto często jest współdzielone z biurem rachunkowym, które pobiera dokumenty do swojej Optimy. Powiedz, kto jeszcze pracuje na koncie, żeby automatyzacja nie zmieniła dokumentu, który księgowa już pobrała.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Comarch ERP XT - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Comarch ERP XT za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Comarch ERP XT do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Comarch ERP XT z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Jak automatyzacja pobiera dane z Comarch ERP XT?Przez interfejs, który Comarch udostępnia w Twoim pakiecie, a tam, gdzie to nie wystarcza, przez eksporty dostępne w aplikacji i przez skrzynkę, z której wysyłane są Twoje dokumenty. Dostęp ustawiasz Ty, na swoim istniejącym koncie, a wybrana droga jest spisywana przed rozpoczęciem pracy.
- Czy automatyzacja XT przeszkodzi mojemu biuru rachunkowemu?Nie, jeśli najpierw ustalicie podział pracy. Biuro rachunkowe zwykle pobiera z XT dokumenty sprzedaży i kosztów do własnych ksiąg. Automatyzacja, która tylko czyta faktury i terminy, niczego tam nie zmienia. Ta, która tworzy dokumenty, jest ustawiona tak, że szkice czekają na Twoją akceptację, a dokumenty już pobrane pozostają nietknięte.
- Czy OAKMONT automatyzuje Comarch ERP XT?Tak - Comarch ERP XT jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Comarch ERP XT?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Comarch ERP XT są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje