Comarch ERP XT, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In Comarch ERP XT steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was Comarch ERP XT ist
Comarch ERP XT ist die Online-Anwendung des polnischen Softwarehauses Comarch für Rechnungsstellung und einfache Buchhaltung, die Kleinst- und Kleinunternehmen im Browser nutzen. Sie enthält Ausgangsrechnungen, die Warenliste mit Preisen und Bestand, Kostenbelege und Zahlungen. Viele Inhaber schreiben darin ihre Rechnungen, während ihr Steuerbüro die Bücher in Comarch ERP Optima führt und die Belege aus XT übernimmt.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Ausgangsrechnungen und Proformarechnungen
- Kunden und Lieferanten
- Waren und Leistungen mit Preisen und Bestand
- Kostenrechnungen
- Zahlungen und Fälligkeiten
Was rund um Comarch ERP XT gebaut wird
Angebote aus Ihrer XT-Preisliste
Eine Anfrage kommt per Mail oder über das Formular auf Ihrer Website. Aus den Waren und Preisen in Comarch ERP XT entsteht ein Angebotsentwurf, der auf Ihr Ja wartet. Er geht raus, drei Tage später folgt eine Nachfrage, und zu einem angenommenen Angebot werden die Rechnungsdaten vorbereitet. Die Einrichtung kostet $490, die Betreuung $79 pro Monat.
Gebaut als: Angebots-DeskLiquiditätsprognose aus offenen Rechnungen
Gestellte Rechnungen, ihre Fälligkeiten und die Kostenrechnungen, die auf Zahlung warten, werden aus Comarch ERP XT gelesen. Zusammen mit dem bisherigen Zahlungsverhalten jedes Kunden ergeben sie eine rollierende 90-Tage-Prognose. Eine Woche, in der mehr Geld abfließt als eingeht, wird im Voraus markiert, sodass Sie einen Kunden anrufen oder eine Zahlung verschieben können.
Gebaut als: LiquiditätswächterMontagsseite für den Inhaber
Am Wochenende werden aus Comarch ERP XT die fakturierten Umsätze der Woche, die unbezahlten Rechnungen und der Bestand Ihrer wichtigsten Waren eingesammelt, dazu kommen Kontostand und Site-Analytics. Daraus wird eine Seite geschrieben. Sie lesen sie am Montagmorgen und müssen nicht vier verschiedene Bildschirme öffnen.
Gebaut als: Das Montags-Briefing
Bevor Sie automatisieren
Comarch ERP XT ist ein Cloud-Dienst, es muss also nichts installiert werden, aber das Konto wird oft mit einem Steuerbüro geteilt, das Belege in sein eigenes Optima übernimmt. Sagen Sie, wer sonst noch im Konto arbeitet, damit eine Automatisierung keinen Beleg ändert, den die Buchhalterin bereits übernommen hat.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von Comarch ERP XT - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem Comarch ERP XT-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus Comarch ERP XT in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in Comarch ERP XT aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Wie kommt eine Automatisierung an die Daten in Comarch ERP XT?Über die Schnittstelle, die Comarch für Ihren Tarif bereitstellt, und wo das nicht reicht, über die Exporte der Anwendung und über das Postfach, aus dem Ihre Belege verschickt werden. Den Zugang richten Sie selbst auf Ihrem bestehenden Konto ein, und der gewählte Weg wird schriftlich festgehalten, bevor die Arbeit beginnt.
- Stört eine XT-Automatisierung die Arbeit meines Steuerbüros?Nicht, wenn die Arbeitsteilung vorher geklärt ist. Das Steuerbüro übernimmt in der Regel Verkaufs- und Kostenbelege aus XT in die eigenen Bücher. Eine Automatisierung, die Rechnungen und Fälligkeiten nur liest, ändert dort nichts. Eine, die Belege anlegt, wird so eingerichtet, dass Entwürfe auf Ihre Freigabe warten und bereits übernommene Belege unangetastet bleiben.
- Kann OAKMONT Comarch ERP XT automatisieren?Ja - Comarch ERP XT steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine Comarch ERP XT-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere Comarch ERP XT-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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