ClickUp w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W ClickUp jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest ClickUp
ClickUp to chmurowa platforma do zarządzania pracą, która łączy zadania, dokumenty, śledzenie czasu i pulpity w jednej aplikacji. Agencje, małe zespoły produktowe i zespoły operacyjne używają jej jako jedynego miejsca pracy. Wszystko jest ułożone w hierarchię: przestrzeń robocza, przestrzenie, foldery, listy i zadania, a każde zadanie ma status, osoby przypisane, daty i pola niestandardowe.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Zadania i podzadania
- Listy, foldery i przestrzenie
- Statusy i pola niestandardowe
- Komentarze i załączniki
- Wpisy czasu pracy przy zadaniach
Co buduje się wokół ClickUp
Od zapytania do oferty w zadaniu
Prośba o wycenę przychodzi mailem albo przez formularz i staje się zadaniem na liście sprzedaży. Szkic oferty z Twojego cennika zostaje dołączony, a zadanie czeka w statusie do sprawdzenia na Twoją zgodę. Po zatwierdzeniu oferta wychodzi, a po trzech dniach idzie przypomnienie. Cena katalogowa: $490 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Biuro ofertOpisy produktów przez listę do sprawdzenia
Każdy produkt, który potrzebuje opisu, jest zadaniem na liście w ClickUp. Szkic oraz jego wersje polska, niemiecka i angielska zostają dołączone, a zadanie przechodzi do statusu do sprawdzenia. Człowiek zatwierdza albo odsyła, i tylko zatwierdzony tekst trafia do sklepu. Cena katalogowa: $490 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Opisy produktów dla sklepówKrótka lista przetargów w ClickUp
Przetargi publiczne są pilnowane po Twoich słowach kluczowych, streszczane i oceniane pod kątem dopasowania. Te warte uwagi stają się zadaniami ze streszczeniem, oceną i terminem składania ofert jako terminem zadania, więc nikt nie czyta każdego ogłoszenia w całości. Ty wybierasz, dla których powstaje pierwszy szkic oferty.
Budowane jako: Sito przetargowe
Zanim zaczniesz automatyzować
Statusy w ClickUp definiuje się dla przestrzeni, folderu albo listy, a nie raz dla całej przestrzeni roboczej. Automatyzacja, która przenosi zadanie do statusu do sprawdzenia, potrzebuje tego statusu na każdej liście, której dotyka. Token dostępu należy do jednego użytkownika i widzi przestrzeń roboczą tak, jak ten użytkownik.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy ClickUp - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie ClickUp za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z ClickUp do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do ClickUp z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy zadania w ClickUp można tworzyć z zewnątrz z wypełnionymi polami niestandardowymi?Tak. ClickUp ma udokumentowane publiczne API, które tworzy i aktualizuje zadania, ustawia statusy i zapisuje pola niestandardowe, a także potrafi powiadomić zewnętrzny system o zmianie zadania. Pola niestandardowe i ich opcje wyboru są wskazywane przez identyfikatory, dlatego mapowanie ustawia się lista po liście i zapisuje w specyfikacji.
- Co się dzieje, gdy przebudujemy przestrzenie i listy?Zadania zachowują tożsamość po przeniesieniu, ale automatyzacja jest wycelowana w konkretne listy, statusy i pola. Zarchiwizowanie listy, nadanie jej własnego zestawu statusów albo usunięcie pola niestandardowego zmienia to, co automatyzacja tam zastaje. Reorganizacja to moment, w którym mapowanie aktualizuje się przed kolejnym przebiegiem, a nie po nim.
- Czy OAKMONT automatyzuje ClickUp?Tak - ClickUp jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja ClickUp?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z ClickUp są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje