Airtable w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Airtable jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Airtable
Airtable to chmurowa baza danych o wyglądzie arkusza kalkulacyjnego. Baza zawiera tabele, tabele zawierają rekordy z polami o określonym typie i powiązaniami z innymi tabelami, a widoki pokazują przefiltrowane wycinki tych samych danych. Zespoły operacyjne, marketingowe i produktowe budują w nim własne rejestry: stany magazynowe, kalendarze redakcyjne, listy kandydatów, dzienniki zamówień. Często jest to system, który firma zrobiła sobie sama.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Rekordy w tabeli
- Pola takie jak pojedynczy wybór, data i załącznik
- Rekordy powiązane między tabelami
- Pliki dołączone do rekordu
- Widoki używane jako kolejki pracy
Co buduje się wokół Airtable
Baza kandydatów zawsze aktualna
Przychodzi CV. Zostaje odczytane do rekordu w tabeli kandydatów, powiązane z otwartym stanowiskiem i opatrzone streszczeniem dopasowania. Rekruterzy pracują na widoku nowych rekordów; kontakt jest zaplanowany w sekwencji, a każdy automatyczny krok zapisywany w tabeli dziennika. Cena katalogowa: $1,190 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Proces rekrutacji z kompletem dokumentówZ tabeli produktów do zatwierdzonych opisów
Rekord produktu bez opisu jest wybierany z widoku. Szkic oraz jego wersje polska, niemiecka i angielska trafiają do pól roboczych, a status zostaje ustawiony na do sprawdzenia. Człowiek ustawia status zatwierdzony i dopiero wtedy tekst wychodzi z Airtable do sklepu.
Budowane jako: Opisy produktów dla sklepówZwroty zapisane i rozstrzygnięte według zasad
Zgłoszenie zwrotu przychodzi mailem albo przez formularz. Jest klasyfikowane, rozstrzygane według Twojej spisanej polityki i kończy się odpowiedzią z etykietą zwrotną, a do tabeli zwrotów trafia rekord. Przypadki, których polityka nie obejmuje, pojawiają się w widoku, w którym decyduje człowiek.
Budowane jako: Biuro zwrotów i reklamacji
Zanim zaczniesz automatyzować
Airtable kształtują ludzie, którzy go używają, więc struktura się zmienia: ktoś zmienia nazwę pola, dodaje opcję wyboru, kopiuje tabelę. Automatyzacja, która polega na tych nazwach, przestaje trafiać. Dostęp odbywa się przez token ograniczony do wybranych baz oraz do odczytu albo zapisu; wystaw go z dedykowanego konta.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Airtable - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Airtable za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Airtable do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Airtable z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy Airtable może być bazą danych dla automatyzacji?Dla rejestrów i list roboczych tak. Airtable ma udokumentowane publiczne API, które czyta, tworzy i aktualizuje rekordy, łącznie z rekordami powiązanymi i załącznikami. Przy księgowości i wszystkim, co wymaga trwałego śladu zmian, lepiej trzymać dane podstawowe w systemie księgowym albo zamówień, a w Airtable mieć kopię roboczą.
- Jak działa zatwierdzanie, gdy dane są w Airtable?Wystarczy pole statusu i widok. Szkice są zapisywane ze statusem do sprawdzenia, człowiek otwiera widok, czyta i zmienia status, a dalej idą tylko zatwierdzone rekordy. Kroki, które mają skutki poza Airtable, na przykład wysłanie wiadomości do klienta, czekają dodatkowo w kolejce zatwierdzeń.
- Czy OAKMONT automatyzuje Airtable?Tak - Airtable jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Airtable?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Airtable są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje