ifirma, verbunden mit dem Rest Ihrer Firma.
In ifirma steckt ein Teil Ihres Geschäfts; die manuelle Arbeit liegt in den Lücken drumherum. Wir bauen die Automatisierungen, die diese Lücken schließen, auf Ihrem bestehenden Konto, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Was ifirma ist
ifirma ist ein polnischer Online-Dienst für Rechnungsstellung und die Buchhaltung kleiner Unternehmen. Einzelunternehmer und kleine Gesellschaften führen ihre Bücher darin selbst oder übergeben sie dem Buchhaltungsbüro desselben Anbieters, in ein und demselben Konto. Rechnungen, Ausgaben, Geschäftspartner und die monatlichen Steuerzahlen liegen dort, es ist also der Ort, an dem ein kleines Unternehmen sieht, was es verdient hat.
Was eine Automatisierung dort liest und schreibt
- Ausgangsrechnungen für In- und Ausland
- Proformarechnungen
- Ausgaben
- Geschäftspartner
- Zahlungsstatus der Rechnungen
Was rund um ifirma gebaut wird
Von der Anfrage zum Rechnungsentwurf
Ein Kunde fragt per Mail nach einem Preis. Ein Angebot wird nach Ihrer Preisliste entworfen und wartet vor dem Versand auf Ihre Freigabe; drei Tage später geht eine Nachfrage raus. Nimmt der Kunde an, werden Geschäftspartner und Positionen als Rechnung in ifirma vorbereitet, und ausgestellt wird sie von Ihnen.
Gebaut als: Angebots-DeskIhre Liquidität für neunzig Tage
In ifirma gestellte Rechnungen, ihre Fälligkeiten und Ihre erfassten Ausgaben speisen eine rollierende 90-Tage-Prognose. Sie berücksichtigt, wie spät jeder Kunde üblicherweise zahlt, und markiert die Wochen, in denen sich eine Lücke auftut. Ein Mensch prüft die Prognose, bevor sie geliefert wird. Die Einrichtung kostet $490, die Betreuung $79 pro Monat.
Gebaut als: LiquiditätswächterRechnungsanfragen aus ifirma beantwortet
Kunden bitten um eine Rechnungskopie, eine geänderte Adresse auf der Rechnung oder eine Zahlungsbestätigung. Jede Nachricht wird dem Geschäftspartner und dem Beleg in ifirma zugeordnet. Kopien gehen mit der Antwort zurück; alles, was eine Korrekturrechnung erfordert, kommt mit den zusammengestellten Angaben in Ihre Warteschlange.
Gebaut als: Inbox-Triage
Bevor Sie automatisieren
ifirma gewährt den API-Zugang über Schlüssel, die Sie in den Kontoeinstellungen erzeugen, getrennt nach Belegarten. Erzeugen Sie nur die, die die Automatisierung braucht. Führt das Buchhaltungsbüro des Anbieters Ihre Bücher, teilen Sie ihm mit, welche Belege automatisch angelegt werden.
Die Kontrollen
- Wie wir anbinden Über die eigenen Schnittstellen von ifirma - API, wo vorhanden, sonst strukturierte Exporte und das Postfach. Nichts wird hinter Ihrem Rücken in Ihrem ifirma-Konto installiert.
- Was üblicherweise entsteht Daten aus ifirma in Rechnungen, CRM-Einträge und Berichte; Daten in ifirma aus Bestellungen, Formularen und E-Mails - das Abtippen in beide Richtungen ist die Arbeit, die wegfällt.
- Die Kontrollen Schriftliche Spezifikation, vollständiges Laufprotokoll, Freigabewarteschlange für folgenreiche Schritte, danach ein signierter Nachweis. Dieselben vier Kontrollen wie bei jeder OAKMONT-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Kann ich ifirma mit meinem Shop oder CRM verbinden?Ja. ifirma hat eine API, eine Bestellung im Shop oder ein gewonnener Abschluss im CRM kann also zu einem Rechnungsentwurf mit Kunde und Positionen werden. OAKMONT baut diese Verbindung für Ihr Konto und Ihre Art der Rechnungsstellung und verkauft kein fertiges Plugin für jeden Shop.
- Ist es sicher, eine Automatisierung Rechnungen in ifirma ausstellen zu lassen?Eine Rechnung ist ein Steuerbeleg, sinnvoll ist deshalb, dass die Automatisierung sie vorbereitet und ein Mensch sie ausstellt. Die übliche Ausnahme sind wiederkehrende Rechnungen mit festen Beträgen. Der Zugang beschränkt sich auf die von Ihnen erzeugten Schlüssel, und Sie können jederzeit einen neuen Schlüssel erzeugen, was den alten Zugang sofort kappt.
- Kann OAKMONT ifirma automatisieren?Ja - ifirma steht auf der Systemliste des Kreators, und Automatisierungen entstehen auf Ihrem bestehenden Konto über dessen eigene Schnittstellen. Beschreiben Sie den Workflow, und jemand aus unserem Team antwortet mit einem Festpreis.
- Was kostet eine ifirma-Automatisierung?Katalogpreise beginnen bei 490 $ für einen gelieferten Workflow, Betreuung ab 79 $/Monat. Den Festpreis für Ihren Fall bestätigt ein Mensch schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
- Sind unsere ifirma-Daten sicher?Jede Automatisierung läuft mit schriftlicher Spezifikation und vollständigem Laufprotokoll, folgenreiche Schritte warten auf menschliche Freigabe, und für Arbeit, die das Haus nie verlassen darf, gibt es die Private AI Box - den ganzen Stack auf Ihrer eigenen Hardware.
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