Trello w połączeniu z resztą Twojej firmy.
W Trello jest część Twojego biznesu, a ręczna praca kryje się na styku z resztą firmy. Budujemy automatyzacje, które domykają te luki, na Twoim istniejącym koncie, a wszystko, co ważne, zatwierdza człowiek.
Czym jest Trello
Trello to wizualne narzędzie tablicowe od Atlassian. Tablica zawiera listy, a karty przechodzą z listy na listę w miarę postępu pracy. Małe zespoły, freelancerzy i agencje śledzą w nim zamówienia, kalendarze redakcyjne, kandydatów do pracy i proste lejki sprzedaży. Na większości tablic lista, na której leży karta, jest statusem zlecenia, a karta zawiera wszystko, co o nim wiadomo.
Co automatyzacja tam czyta i zapisuje
- Karty z opisami i terminami
- Listy oznaczające etapy
- Checklisty na karcie
- Etykiety i członkowie
- Komentarze i załączniki
Co buduje się wokół Trello
Kandydaci jako karty na tablicy
CV przychodzi mailem albo przez formularz. Jest odczytywane, dopasowywane do stanowiska i dodawane jako karta na pierwszej liście z krótkim streszczeniem. Rekruter decyduje, przesuwając kartę; kontakt z kandydatem jest zaplanowany w sekwencji, a każdy automatyczny krok zapisany. Cena katalogowa: $1,190 za wdrożenie i $79 miesięcznie za opiekę.
Budowane jako: Proces rekrutacji z kompletem dokumentówZgłoszenia usterek na tablicy napraw
Lokator zgłasza usterkę. Zgłoszenie jest oceniane pod kątem pilności i pojawia się jako karta z etykietą pilności i adresem. Gdy zarządca przesunie ją na listę zatwierdzonych, wykonawca dostaje zlecenie; faktura jest później rozliczana z kartą, a karty z całego miesiąca zasilają raport.
Budowane jako: Biuro usterek dla zarządców nieruchomościSzkice treści czekające na karcie
Karta z gotowym case study trafia na listę do przerobienia. Posty, sekcja newslettera i szkic artykułu zostają do niej dołączone jako szkice. Człowiek je czyta i przesuwa kartę na listę zatwierdzonych, a przed tym ruchem nic nie jest publikowane.
Budowane jako: Fabryka treści z zatwierdzaniem
Zanim zaczniesz automatyzować
Dostęp do Trello jest przypisany do użytkownika Trello, a automatyzacja widzi dokładnie te tablice, które widzi ten użytkownik. Załóż dedykowanego członka i dodaj go tylko do potrzebnych tablic. Ustal, która lista oznacza który etap: nowo utworzona lista o tej samej nazwie to inna lista.
Mechanizmy kontroli
- Jak się łączymy Przez własne interfejsy Trello - API tam, gdzie jest, ustrukturyzowane eksporty i skrzynkę tam, gdzie go nie ma. Nic nie jest instalowane na Twoim koncie Trello za Twoimi plecami.
- Co zwykle powstaje Dane wychodzące z Trello do faktur, CRM i raportów; dane wchodzące do Trello z zamówień, formularzy i poczty - przepisywanie w obie strony to praca, która znika.
- Mechanizmy kontroli Spisana specyfikacja, pełny zapis przebiegu, kolejka zatwierdzeń dla istotnych kroków i podpisany dowód po fakcie. Te same cztery mechanizmy kontroli co przy każdej automatyzacji OAKMONT.
Częste pytania
- Czy karty w Trello można tworzyć automatycznie z maili lub formularzy?Tak. Trello ma udokumentowane publiczne API, które tworzy karty, ustawia terminy i etykiety, wypełnia checklisty i dołącza pliki. Trudniejsza część dzieje się, zanim karta powstanie: trzeba przeczytać maila albo formularz, zdecydować, na którą tablicę i listę trafia, i co ma być na karcie.
- Trello ma już wbudowaną automatyzację. Co zostaje do zbudowania?Automatyzacja wbudowana w Trello działa na kartach wewnątrz Trello: przesuwa je, nadaje etykiety i ustawia terminy, gdy coś dzieje się na tablicy. Nie przeczyta CV, zgłoszenia usterki od lokatora ani faktury i nie zapisze niczego w Twojej księgowości ani w CRM. Buduje się właśnie przejście między systemami.
- Czy OAKMONT automatyzuje Trello?Tak - Trello jest na liście systemów kreatora, a automatyzacje budujemy na Twoim istniejącym koncie przez jego własne interfejsy. Opisz workflow, a ktoś z naszego zespołu odpowie stałą wyceną.
- Ile kosztuje automatyzacja Trello?Ceny katalogowe zaczynają się od 490 $ za pojedynczy dostarczony workflow, opieka od 79 $/mies. Stałą cenę dla Twojego przypadku potwierdza człowiek na piśmie, zanim zacznie się praca.
- Czy nasze dane z Trello są bezpieczne?Każda automatyzacja działa ze spisaną specyfikacją i pełnym zapisem przebiegu, istotne kroki czekają na zatwierdzenie przez człowieka, a dla pracy, która nie może opuścić firmy, jest Private AI Box - cały stack na Twoim sprzęcie.
Pełny katalog, z cenami i pokrętłem ROI: zobacz automatyzacje