OAKMONTWerkbank

Routineaufgaben im Backoffice abgeben

Ein monatliches Kontingent wiederkehrender Verwaltungsarbeit - Entwürfe, Dateneingabe, Formatierung - KI-gestützt, von Menschen geprüft.

Für ein kleines Büro, das in Entwürfen, Dateneingabe und Routineantworten untergeht

Ab $149 pro Monat

Übliche DauerBeginnt mit dem ersten Monat des Plans

Ein Blatt damit beginnenDas Teil, für das dieses Blatt ist: AI Back-Office

Was diese Vorlage leistet

Übergeben Sie uns die wiederkehrende Backoffice-Arbeit: Dokumententwürfe, Dateneingabe, Neuformatierung, routinemäßige E-Mail-Antworten. Jede Aufgabe wird von der OAKMONT-KI erledigt und von einem Menschen geprüft, bevor sie bei Ihnen ankommt.

In jedem Büro gibt es eine Schicht Arbeit, die nötig ist und für die niemand zuständig ist: ein Standarddokument entwerfen, Daten eingeben, eine Datei neu formatieren, eine Routine-E-Mail beantworten. Diese Vorlage beschreibt, wie Sie diese Schicht als monatliches Kontingent abgeben. Jede Aufgabe wird von der KI von OAKMONT erledigt und von einem Menschen geprüft, bevor sie Sie erreicht. Das lohnt sich, wenn die Arbeit wiederkehrt, Routine ist und heute bei dem landet, der gerade am wenigsten zu tun hat.

Die vorformulierte Anfrage verlangt ein monatliches Kontingent wiederkehrender Backoffice-Aufgaben, nämlich Dokumententwürfe, Datenerfassung, Formatierung und Routineantworten auf E-Mails, die für Sie erledigt werden. In der Zeile mit den Systemen stehen E-Mail, Dokumente und Tabellen. Schreiben Sie die Liste so um, dass sie die Aufgaben nennt, die Sie wirklich abgeben wollen, und ersetzen Sie die allgemeinen Systeme durch die Werkzeuge, die diese Aufgaben berühren. Daraus wird ein Auftrag für AI Back-Office: dreißig Aufgaben im Monat für $149, zuerst im Angebot bestätigt.

Für Sie vorausgefüllt

Die Beschreibung, die sie ausfüllt

Ein monatliches Kontingent wiederkehrender Büroarbeit - Dokumententwürfe, Dateneingabe, Formatierung und Routineantworten per E-Mail - das für uns erledigt wird.

Systeme, die sie verbindet
  • E-Mail
  • Dokumente
  • Tabellen
Art der Arbeit
Automatisierungen - Jeder Betrieb

Was Sie erhalten

  1. Dreißig Routineaufgaben im Monat.
  2. Die Arten von Arbeit, die das Kontingent abdeckt: Dokumente, Berichte, E-Mail-Entwürfe und Dateneingabe.
  3. Jede Aufgabe von der KI von OAKMONT erledigt und von einem Menschen geprüft, bevor sie Sie erreicht.
  4. Ein veröffentlichter Monatspreis von $149 und $6 für jede Aufgabe über die dreißig hinaus.
  5. Umfang und Preis in einem Angebot bestätigt, bevor die Arbeit beginnt.
  6. Fertige Arbeit, geliefert in Ihr Kundenportal, wo Sie bis zur Freigabe Korrekturen anfordern können.

Für wen

Ein kleines Büro, in dem die Verwaltungsarbeit bei dem landet, der am wenigsten zu tun hat. Die Vorlage passt für alle, die Routinedokumente, Entwürfe und Dateneingabe erledigt haben wollen, ohne dass sie jemandem den Arbeitstag füllen.

Was Sie vor dem Absenden anpassen

  • Die Liste der Aufgaben: „Dokumententwürfe, Datenerfassung, Formatierung und Routineantworten auf E-Mails“ ist eine allgemeine Liste. Behalten Sie, was zutrifft, und ergänzen Sie Ihre eigenen wiederkehrenden Aufgaben.
  • Die Systeme: In der Anfrage steht „E-Mail, Dokumente, Tabellen“. Nennen Sie das Postfach, die Dokumentwerkzeuge und die Tabellen, in denen die Arbeit tatsächlich stattfindet.
  • Wie jede Aufgabe heute erledigt wird: Schreiben Sie bei denen, die jedes Mal denselben Schritten folgen, die Schritte auf.
  • Wo eine Entscheidung nötig ist: Kennzeichnen Sie die Aufgaben, bei denen jemand auf Ihrer Seite entscheiden muss, denn das Kontingent ist für Routinearbeit gedacht.

Was nicht enthalten ist

  • Dreißig Aufgaben sind enthalten. Danach kostet jede weitere $6, das Kontingent ist also nicht unbegrenzt.
  • Es ist Routinearbeit, keine Ermessensentscheidung. Was Ihr Urteil braucht, bleibt bei Ihnen.
  • Es ist ein Monatsabonnement, kein einmaliges Projekt.

Fragen zu dieser Vorlage

  1. Was kostet das Kontingent?Die Vorlage Routineaufgaben im Backoffice abgeben öffnet eine Anfrage für AI Back-Office, das $149 pro Monat kostet. Dreißig Aufgaben im Monat sind enthalten, und jede Aufgabe über die dreißig hinaus kostet $6. Der Preis ist fest und veröffentlicht und wird mit dem Umfang bestätigt, bevor die Arbeit beginnt.
  2. Wie läuft die Bestellung ab?Zuerst kommt das Angebot. Die Vorlage öffnet das Anfrageformular mit fertig geschriebenem Briefing. Sie passen die Liste der Aufgaben an und senden ab. Wir bestätigen, welche Arten von Aufgaben ins Kontingent passen, und den Preis, Sie stimmen zu, dann beginnt die Arbeit. Jede Aufgabe wird von einem Menschen geprüft, bevor sie Sie erreicht.
  3. Was sollte ich bereithalten?Eine Liste der wiederkehrenden Aufgaben, die Sie abgeben wollen, und der Werkzeuge, die sie betreffen. Pflicht ist nur das Briefing, und das Formular hat ein freiwilliges Feld für Werkzeuge und Systeme, etwa Postfach, Tabellen oder CRM. Ins Kontingent passen Aufgaben, die jedes Mal gleich ablaufen.
  4. Was gehört nicht ins Kontingent?Alles, was eine Ermessensentscheidung ist. Das Kontingent ist für Routineaufgaben gedacht: Dokumente, Berichte, E-Mail-Entwürfe, Dateneingabe. Eine Aufgabe, die von einer Entscheidung abhängt, die nur Sie treffen können, bleibt bei Ihnen. Welche Arten von Aufgaben zum Umfang gehören, wird im Angebot vor Arbeitsbeginn bestätigt.

Bereit, dieses Rezept auszuführen?

Das Blatt öffnet sich mit dem Formular dieser Vorlage, schon ausgefüllt. Ändern Sie, was Ihres ist, und der Preis steht, bevor jemand anfängt.